Handgeschreven concept of memonotitie. 26 maart 1942. Leider pl. afd
Briefje aan Ketner

Onder verwijzing naar
desbetreffende bespreking
verzoek op te geven
Welke ruimten de vorige
jaren voor opslag in gebruik
met opgave van opslag-
capaciteit.
Welke ruimten daarna
ongeschikt gebleken (ook
huur per m2 bruto
met opgave capaciteit)
Welke huur voor de
betreffende ruimten moet
worden betaald en
verdere huurcondities

26-3-42
as De tekst is een instructie voor het opstellen van een officieel bericht aan een zekere heer Ketner. De schrijver verzoekt om gedetailleerde informatie over opslagruimtes. Er worden drie specifieke punten gevraagd:
1. Een overzicht van ruimtes die in voorgaande jaren als opslag dienden, inclusief de capaciteit.
2. Een overzicht van ruimtes die naderhand ongeschikt zijn gebleken, inclusief de huurprijs per bruto vierkante meter en de capaciteit.
3. De huidige huurprijs en overige huurvoorwaarden voor de betreffende ruimtes.

De toon is zakelijk en procedureel. De vele doorstrepingen (zoals bij de huurprijsberekening) laten zien dat de auteur zocht naar de juiste formulering voor deze informatie-uitvraag. Het document is gedateerd op 26 maart 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de logistiek en opslag van goederen (zoals voedsel, brandstof of vorderingen door de bezetter) van cruciaal belang.

De afkorting "pl. afd" kan duiden op een 'Planologische Afdeling' of een 'Plaatselijke Afdeling', mogelijk van een overheidsinstantie zoals het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd of een gemeentelijke distributiedienst. Het nauwkeurig bijhouden van opslagcapaciteit en huurkosten was essentieel voor de bureaucratische controle over schaarse middelen in oorlogstijd. De naam "Ketner" verwijst waarschijnlijk naar een ambtenaar of beheerder die verantwoordelijk was voor het vastgoed of de logistiek binnen deze organisatie. Rijksbureau