Ambtelijke correspondentie / Interne memo. 2 mei 1942 (met latere aantekening van 5 mei 1942). Rekening P.W.
i.z. openen
aardappelkuilen.

A’dam, 2/5 - 1942
W. h. M.
5/5/42 [paraaf]

Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat ik van den Dienst der P.W. een rekening heb ontvangen ten bedrage van f. 3008,93 voor het openen van aardappelkuilen in den gr. IJpolder gedurende het tijdvak van 3 t/m 24 Feb. 1942.

Deze werkzaamheden zijn verricht door gte personeel v. P.W. (afd. Bestratingen), dat v.v.w. weersomstandigheden het normale werk niet kon doen; voor de gemeente heeft dit dus geen extra kosten veroorzaakt.

Indien bovengenoemde kosten desniettemin aan P.W. moeten worden vergoed, dienen ze m.i. te worden bestreden uit het bijzondere crediet No 465 dd. 12 Dec. 1941. * Inhoud: Het document betreft een interne verrekening van kosten binnen de gemeente Amsterdam. De Dienst der Publieke Werken heeft een factuur gestuurd van ruim 3000 gulden voor het uitgraven/openen van aardappelkuilen in de Groote IJpolder.
* Arbeidsinzet: De schrijver merkt op dat het werk is uitgevoerd door personeel van de afdeling Bestratingen. Omdat het in februari 1942 extreem koud was, konden zij hun reguliere straatwerk niet uitvoeren. Door hen in te zetten voor de voedselvoorziening (aardappelen), bleven zij aan het werk zonder dat dit de gemeente "extra" geld kostte aan loon bovenop het budget.
* Financiële afwikkeling: Er wordt geadviseerd om, indien er toch een formele budgettaire overdracht moet plaatsvinden, dit te onttrekken aan een specifiek krediet dat eind 1941 is ingesteld.
* Taalgebruik: Formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U te berichten", "m.i." - mijns inziens). * Historische context: Het document dateert uit de Tweede Wereldoorlog (mei 1942), tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Voedselvoorziening: Aardappelkuilen waren essentieel voor het overleven van de winter; aardappelen werden in grote kuilen onder stro en aarde bewaard om bevriezing tegen te gaan. Het "openen" ervan was noodzakelijk om de bevolking van voedsel te voorzien.
* Klimaat: De winter van 1942 was een van de koudste winters van de 20e eeuw. Dit verklaart waarom de stratenmakers hun normale werk niet konden doen (de grond was bevroren) en waarom er specifiek in februari massaal hulp nodig was bij de aardappelopslag.
* Bestuur: Het document geeft inzicht in hoe de gemeente Amsterdam onder moeilijke omstandigheden efficiënt probeerde om te gaan met personeel en budgetten om de civiele taken en voedseldistributie draaiende te houden. Gemeente Amsterdam Publieke Werken