Getypte brief/ambtelijke correspondentie. 5 mei 1942. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst, gezien de context van Publieke Werken). Ondertekend door W. Müller. Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam, gezien de verwijzing naar de Grooten IJpolder). [Linksboven handgeschreven in blauw potlood:]
verzonden 5/5

[Rechtsboven handgeschreven in blauw potlood:]
W. Müller

[Rechtsboven getypt:]
VD/HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

2A/17/1 M. 5 Mei 1942.

Rekening Publieke Werken
inzake openen aardappelkuilen.

Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat ik van den Dienst der Publieke Werken een rekening heb ontvangen ten bedrage van f 3.008,93 voor het openen van aardappelkuilen in den Grooten IJpolder gedurende het tijdvak van 3 tot en met 24 Februari 1942.

Deze werkzaamheden zijn verricht door gemeentepersoneel van Publieke Werken (Afdeeling Bestratingen), dat in verband met weersomstandigheden het normale werk niet kon doen; voor de Gemeente heeft dit dus geen extra kosten veroorzaakt.

Indien bovenbedoelde kosten desniettemin aan Publieke Werken moeten worden vergoed, dienen ze naar mijn meening te worden bestreden uit het bijzondere crediet No.465 d.d. 12 December 1941.

De Directeur,

[Linksonder handgeschreven in blauw potlood:]
W. Müller * Inhoud: De directeur rapporteert aan de wethouder over een factuur van ruim 3.000 gulden voor werkzaamheden in de Grooten IJpolder. Het betreft het openen van aardappelkuilen (opslagplaatsen voor aardappelen in de grond) in februari 1942.
* Personeelsinzet: Opvallend is dat dit werk is uitgevoerd door personeel van de 'Afdeeling Bestratingen'. Omdat het in februari 1942 blijkbaar te slecht weer was om te straten (waarschijnlijk vorst), zijn deze arbeiders ingezet voor de voedselvoorziening.
* Financiële afhandeling: De directeur benadrukt dat er geen sprake is van extra loonkosten, aangezien het personeel toch al in dienst was. Mocht er intern toch een verrekening plaats moeten vinden tussen de diensten, dan wijst hij op een specifiek krediet uit december 1941.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk taalgebruik van halverwege de 20e eeuw ("Hiermede heb ik de eer U te berichten", "desniettemin", "bestreden uit het crediet"). * Tweede Wereldoorlog: Het document dateert uit mei 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. De voedselvoorziening was in deze periode cruciaal en stond onder streng toezicht. De wethouder voor Levensmiddelen had een sleutelrol in het voorkomen van hongersnood en het regelen van de distributie.
* Winter 1942: De winter van 1941-1942 was extreem streng. Dit verklaart waarom de stratenmakers hun normale werk niet konden doen en waarom het openen van aardappelkuilen (die beschermd moesten worden tegen bevriezing) een urgente taak was in februari.
* Locatie: De "Grooten IJpolder" ligt ten noorden van Amsterdam (nu grotendeels Westpoort/Amsterdam-Noord). Dit bevestigt dat het om correspondentie binnen het Amsterdamse gemeentebestuur gaat.