Administratieve notitie / interne memo. 1 mei 1942. Weth. Fin.

Van P.W. rekening ontvangen
kosten f 3555.93 van het
openen van aardappelkuilen
in Gr. IJpolder gedurende
tijdvak 3 t/m 24 Febr. '42.
Gewerkt door gem. personeel
P.W. (afd. Bestratingen) dat
in verband met weersomstandigheden
normale werk niet kon doen, dus
geen extra kosten voor Gemeente.
Deze kosten dienen m.i. te
worden bestreden uit het
crediet no. [niet ingevuld] d.d. [niet ingevuld]
Verzoeke bevorderen dat
bedrag aan hen wordt over-
betaald waarna verrekening
met P.W. zal worden verricht.

1-5-'42 [Signatuur] * Inhoud: Het document betreft een interne administratieve afwikkeling van kosten (3555,93 gulden) voor werkzaamheden in februari 1942. Personeel van de afdeling Bestratingen van Publieke Werken (P.W.) is ingezet om aardappelkuilen te openen in de Groote IJpolder.
* Kernpunt: De schrijver benadrukt dat dit de gemeente "geen extra kosten" oplevert. Omdat het personeel van de afdeling Bestratingen door de winterse weersomstandigheden (vorst) hun reguliere werk niet kon doen, werden zij elders ingezet. Hun salarissen waren immers al begroot.
* Procedure: Er wordt geadviseerd om het bedrag uit een specifiek (maar hier niet nader genoemd) krediet te betalen, waarna de boekhoudkundige verrekening met de dienst Publieke Werken zal plaatsvinden. * Historische context: Het document dateert uit het midden van de Tweede Wereldoorlog (mei 1942). De voedselvoorziening was in deze periode een kritieke prioriteit. Aardappelkuilen waren essentieel voor de winteropslag van het volksvoedsel nummer één.
* Winter van 1942: De verwijzing naar "weersomstandigheden" in februari 1942 is veelzeggend; dit was een van de strengste winters van de 20e eeuw. De grond was bevroren, waardoor straatmakers hun normale werk niet konden uitvoeren.
* Arbeidsinzet: Tijdens de bezetting probeerden gemeenten hun personeel zo veel mogelijk aan het werk te houden bij nuttige civiele projecten. Dit voorkwam niet alleen leegloop, maar was ook een strategie om te vermijden dat werknemers zouden worden weggevoerd voor de Arbeitseinsatz in Duitsland.
* Geografie: De "Gr. IJpolder" (Groote IJpolder) was een uitgestrekt poldergebied ten noorden van het IJ (Amsterdam Noord), waar in die tijd veel landbouwactiviteiten plaatsvonden ter ondersteuning van de stedelijke voedselvoorziening.