Ambbtelijke brief / intern memorandum. 5 mei 1942. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Voedselvoorziening of een aanverwante gemeentelijke instantie). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam ("Alhier"). [Rechtsboven handgeschreven in blauw potlood:] m. Müller

[Rechtsboven getypt:] VD/HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

2A/17/1 M. [rechts daarvan:] 5 Mei 1942.

Rekening Publieke Werken
inzake openen aardappelkuilen.

Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat ik van den
Dienst der Publieke Werken een rekening heb ontvangen ten bedrage
van f 3.008,93 voor het openen van aardappelkuilen in den Grooten
IJpolder gedurende het tijdvak van 3 tot en met 24 Februari 1942.

Deze werkzaamheden zijn verricht door gemeentepersoneel
van Publieke Werken (Afdeeling Bestratingen), dat in verband met
weersomstandigheden het normale werk niet kon doen; voor de Gemeente
heeft dit dus geen extra kosten veroorzaakt.

Indien bovenbedoelde kosten desniettemin aan Publieke
Werken moeten worden vergoed, dienen ze naar mijn meening te worden
bestreden uit het bijzondere crediet No.465 d.d. 12 December 1941.

De Directeur, Deze brief betreft de administratieve en financiële afhandeling van werkzaamheden uitgevoerd in de winter van 1942. De Dienst Publieke Werken heeft een rekening van ruim 3.000 gulden ingediend voor het openen van aardappelkuilen in de Grooten IJpolder.

De directeur merkt op dat de werkzaamheden zijn uitgevoerd door stratenmakers die vanwege het weer (waarschijnlijk strenge vorst in februari) hun reguliere werk niet konden doen. Hij argumenteert dat er geen sprake is van extra kosten voor de gemeente, aangezien dit personeel anders ook doorbetaald had moeten worden zonder dat zij productief werk verrichtten. Mocht een interne overboeking toch nodig zijn, dan wijst hij op een specifiek krediet uit december 1941. Het document dateert uit mei 1942, de periode van de Duitse bezetting tijdens de Tweede Wereldoorlog. De rol van de 'Wethouder voor de Levensmiddelen' was in deze tijd van uiterst belang vanwege de toenemende voedselschaarste en het distributiesysteem.

Aardappelen werden destijds in de winter in 'kuilen' (met stro en aarde afgedekte hopen) op het land bewaard om ze tegen vorst te beschermen. In februari 1942 was er sprake van een zeer strenge winter, wat het openen van deze kuilen tot een zware maar noodzakelijke taak maakte om de voedselvoorziening van de stad (Amsterdam) te waarborgen. De inzet van gemeentelijke stratenmakers voor dergelijke landbouwtaken was een pragmatische oplossing voor gedwongen werkloosheid door de kou. De vermelding van de 'Grooten IJpolder' plaatst de gebeurtenissen in het gebied ten noorden van Amsterdam (nabij de huidige Noorder IJ-plas).