Getypte brief (doorslag/archiefexemplaar) op grijs papier. 1 december 1942. De waarnemend Directeur (vermoedelijk van een polderbestuur of gemeentelijke dienst). [Linksboven, handgeschreven:]
Verzonden [paraaf]

[Rechtsboven:]
vD/HB.

den Heer Hoofdingenieur-Directeur
van den Provincialen Waterstaat van
Noord-Holland.
Nieuwe Gracht 47,
HAARLEM.

2a/17/7 M. 1. 1 December 1942.

Naar aanleiding van Uw brief d.d.21 November jl. no.8725 Afd.I
heb ik de eer U in bijlage dezes een overzicht te doen toekomen
van uit de Houtrakpolder afgevoerde aardappelen na 8 Februari 1942,
met vermelding van de namen der boeren, waar werd geladen.
Hieruit blijkt mijns inziens duidelijk, dat van de in dezen
polder gelegen wegen gebruik is gemaakt voor het vervoer van aar-
dappelen, zoodat het sneeuwruimen stellig voor de voedselvoorzie-
ning van nut is geweest.

De Directeur,
wnd. Deze brief dient als bewijsvoering voor de noodzaak van verrichte werkzaamheden. De waarnemend directeur rapporteert aan de Provinciale Waterstaat dat er in de Houtrakpolder aanzienlijke hoeveelheden aardappelen zijn vervoerd na 8 februari 1942.

De kern van de brief is de rechtvaardiging van het sneeuwruimen. Door aan te tonen dat er direct daarna voedseltransporten (aardappelen) plaatsvonden vanaf specifieke boerderijen, beargumenteert de schrijver dat de wegenvrijmaking essentieel was voor de algemene voedselvoorziening. Dit wijst op een eerdere discussie of verantwoording over de gemaakte kosten of de prioriteitstelling van het sneeuwvrij houden van de polderwegen. * Oorlogstijd: Het document dateert uit december 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. De "voedselvoorziening" was in deze periode een kritiek en streng gereguleerd proces.
* De winter van 1941-1942: De brief verwijst naar februari 1942. Dit was een extreem strenge winter (de winter van de negende Elfstedentocht), waarin hevige sneeuwval het transport in heel Nederland platlegde.
* Houtrakpolder: Gelegen in de gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude (nabij Amsterdam/Halfweg). Het was een belangrijk landbouwgebied voor de regio.
* Administratieve hiërarchie: De correspondentie toont de formele verhouding tussen lokale polder-/gemeentebesturen en de Provinciale Waterstaat, waarbij die laatste toezicht hield op de infrastructuur en de daarmee gemoeide kosten.