[Linksboven stempel/handschrift]: № 2A/17/8 M. 1942 23/12

No. 406 P.W. 1942.
[Handgeschreven links]: 257 L.M. 1942

Verantwoording kosten van werkzaamheden, door werklieden van den Dienst der Publieke Werken verricht voor het Marktwezen en voor particulieren.

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam.
Vrijdag, 4 December 1942.
[Handgeschreven rechts]: m. d. i. to Th Muller [gevolgd door een paraaf]

Op voorstel van den waarnemend Wethouder voor de Publieke Werken wordt het volgende besluit genomen:
De Burgemeester van Amsterdam,
Gezien de rapporten van den Directeur van het Marktwezen, dd. 5 Mei 1942, No. 2A/17/1M en dd. 4 September 1942, No. 2A/17/5 M, alsmede de rapporten van den Directeur der Publieke Werken, dd. 10 Juli 1942, Nr. 5542/Doss. 36438 Bs. en dd. 23 Juli 1942, No. 3743/Doss. 34526 Bs.;
Gezien voorts den kantbrief van den Wethouder voor de Financiën, d.d. 11 Augustus 1942, No. 802/611.3, Fin. 1942;
B e s l u i t :
goed te keuren, dat de kosten van de werkzaamheden, welke in 1942 door werklieden van den Dienst der Publieke Werken zijn verricht voor het Marktwezen (openen aardappelkuilen) en voor particulieren (sneeuwruimen spoorwegen), ten bedrage van onderscheidenlijk ƒ 3008,93 en ƒ 2.146,95, worden gebracht ten laste van het krediet, groot ƒ 55000.- toegestaan bij punt I, onder e, van zijn besluit van 12 December 1941, No. 405.
Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen Publieke Werken (5 stuks), Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen (2 stuks), en Financiën (2 stuks).
EvE.

C. S. Stadhuis [Links onderaan]
A’dam, 12-’42.

Voor eensluidend extract, [Rechts onderaan]
de Gemeentesecretaris,
(get.) J. F. FRANKEN

[Rechtsonder in de marge]: 2A Dit document is een officieel uittreksel van een besluit van de burgemeester van Amsterdam (destijds de door de bezetter aangestelde Edward Voûte). Het betreft een administratieve en financiële afwikkeling van werkzaamheden uitgevoerd door de Dienst der Publieke Werken (PW).

De kern van het besluit is de goedkeuring om gemaakte kosten te dekken uit een eerder vastgesteld krediet uit 1941. De kosten hebben betrekking op:
1. Marktwezen: Het openen van aardappelkuilen (ƒ 3008,93).
2. Particulieren: Sneeuwruimen op spoorwegen (ƒ 2.146,95).

Het document toont de ambtelijke hiërarchie aan: het besluit wordt genomen op voorstel van een wethouder, na rapportage van directeuren van betreffende diensten (Marktwezen en Publieke Werken) en na advies van de wethouder van Financiën. De gemeentesecretaris, J.F. Franken, bekrachtigt de juistheid van het extract. Het document dateert uit december 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel het een puur administratief karakter heeft, weerspiegelt het de realiteit van die tijd:

• Voedselvoorziening: De post "openen aardappelkuilen" voor de afdeling Marktwezen wijst op de cruciale rol van de gemeente bij de opslag en distributie van voedsel in oorlogstijd.
• Infrastructuur: Het sneeuwruimen op de spoorwegen was essentieel voor zowel de burgerlijke economie als de Duitse militaire logistiek.
• Bestuur onder bezetting: Amsterdam stond in deze periode onder leiding van een pro-Duitse burgemeester, maar het ambtelijke apparaat bleef grotendeels functioneren volgens de bestaande bureaucratische procedures en spelling (de spelling-Marchant werd pas later officieel gewijzigd, vandaar nog het gebruik van de 'n' in "van den Burgemeester").
• Schaarsheid: De noodzaak om specifiek kredieten uit het voorgaande jaar (1941) aan te spreken voor deze werkzaamheden duidt op een strak financieel beheer in een tijd van toenemende schaarste. F. Franken J.F. Franken S. Stadhuis Marktwezen Publieke Werken Stadhuis