Begeleidend schrijven/dienstbrief. 20 juli 1942. De Administrateur van het Gemeentelijk Assurantiefonds, Gemeente Amsterdam (Raadhuis, O.Z. Voorburgwal 197). De Heer Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14 (West), Amsterdam. [Logo: Wapen van Amsterdam]
No 3/1/2 [paarse stempel]
M. 1942 22/7 [paarse stempel]

Gemeente Amsterdam
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal 197, kamer

Telefoon 43130, 43321 Toestel
Postgiro 13500 (193)
Gemeentegiro 193

Men wordt verzocht, bij het antwoord
nauwkeurig den datum, het nummer en
de afdeeling van dezen brief te vermelden

Aan den Heer Directeur
van het Marktwezen
Jan van Galenstraat 14 (West)
A L H I E R .

[Handgeschreven rechtsboven:] M.i. v. opheffen [?]
[Stempel: vliegend wiel/mercuriusstaf-achtig symbool]

Afd. Ass.Z. en W.A. No. 11 6/9 Bijlagen : Datum : 20 Juli 1942.

Uw brief d.d.
No.

Hierby doe ik U toekomen de aan ommezyde vermelde aanhangsels van Uw dienst.
Eventueele opmerkingen ten aanzien van de verzekeringsbedragen e.a. zal ik gaarne acht dagen na dagteekening dezes van U ontvangen.
Daarna zal U een debet-nota ad f. 7,23 worden toegezonden.

De Administrateur van het
Gemeentelijk Assurantiefonds,

[Handtekening: Munn]

[In de marge links onderaan:]
Stadsdrukkerij Amsterdam
2380-1-42-2000

[Rechtsonder handgeschreven:]
3 * Inhoud: Het betreft een administratieve mededeling van het Gemeentelijk Assurantiefonds aan de directeur van het Marktwezen. Er worden bijlagen (aanhangsels) teruggestuurd die betrekking hebben op verzekeringen. De ontvanger krijgt acht dagen de tijd om te reageren op de verzekerde bedragen, waarna een factuur (debet-nota) van 7,23 gulden zal volgen.
* Taalgebruik: Het document hanteert de destijds gebruikelijke formele ambtenarentaal met archaïsche spelling en naamvallen ("den Heer", "dezen brief", "dagteekening dezes").
* Administratieve sporen: De paarse stempels bovenaan wijzen op de registratie bij binnenkomst of verwerking (22 juli 1942, twee dagen na verzending). De handgeschreven notitie "M.i. v. opheffen" (Mijns inziens voor opheffen) suggereert dat de betreffende verzekering of post beëindigd kon worden.
* Visuele elementen: Het document is gedrukt door de Stadsdrukkerij Amsterdam, herkenbaar aan de code linksonder, wat duidt op gestandaardiseerde gemeentelijke correspondentie. Dit document stamt uit juli 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel het een alledaagse administratieve handeling betreft, gaat de gemeentelijke bureaucratie onder de bezetting gewoon door. De afdeling Marktwezen was gevestigd bij de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat, een cruciaal punt voor de voedselvoorziening in de stad. Het Gemeentelijk Assurantiefonds was verantwoordelijk voor het intern verzekeren van gemeentelijke eigendommen en risico's om de kosten voor de stad te beheersen. De handgeschreven "3" rechtsonder wijst erop dat dit document later is opgenomen als derde pagina in een specifiek archiefdossier. O.Z. Voorburgwal W.A. No Gemeente Amsterdam Marktwezen