Zakelijke correspondentie (brief). 7 februari 1941. N.V. Handelmaatschappij ADR. KOLLER & VAN OS. Het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam-West. N.V. HANDELMAATSCHAPPIJ
ADR. KOLLER & VAN OS

AMSTERDAM
HEERENGRACHT 566
TELEFOON 36971-36972
POSTGIRO No. 72562
GEMEENTE GIRO K 1057

ROTTERDAM
STATENWEG 151
TELEFOON No. 47865
INCASSO-BANK N.V., R'DAM
POSTGIRO No. 3597

's-GRAVENHAGE
HOOGEWAL 1
TELEFOON No. 113944
POSTGIRO No. 9316

Rotterdam, 7.2.1941.-

Het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
Amsterdam - West.

№ 7/7/2 M. 1941 8/2
Uw No. 7/7/1 M.

Mijne Heeren,

Wij ontvingen de ons met Uw schrijven van 6 dezer gezonden teekeningen voor de waardecliché's van de door U bestelde "HASLER" stempelmachines en kunnen U naar aanleiding hiervan mededeelen, dat wij deze ontwerpen voor dit doel alleszins geschikt achten.

Met het oog op de noodzakelijke sterke verkleining der ontwerpen moeten wij U echter wel in overweging geven, de woorden "Gld." en "CENTRALE MARKT" niet in uitgespaarde letters maar in volle letters te houden, aangezien het karakter van de uitgespaarde letter bij de in werkelijkheid geringe hoogte ervan in den stempelafdruk niet meer tot zijn recht kan komen.

Wij veroorloven ons, U de beide teekeningen hierbij terug te zenden met het verzoek, de gewenschte wijzigingen door Uwen teekenaar te willen laten aanbrengen. Tevens zullen wij ook gaarne vernemen, of met de plaats van het vaknummer bij de nieuwe cliché-ontwerpen nog rekening moet worden gehouden, resp. of dit vaknummer geheel moet komen te vervallen.

Uwe berichten dienaangaande zullen wij gaarne met de gewijzigde teekeningen ontvangen en verzoeken wij U beleefd, ons tevens de U door ondergeteekende ter hand gestelde betaalkaart met de daarop door onze fabriek aangebrachte cliché-schets te willen retourneeren.

Hoogachtend:
N.V. Handelmij. ADR. KOLLER & VAN OS
[Handtekening]
Adj. Dir.

P.S. Betreffende den prijs van de cliché's zullen wij U na inzending der ontwerpen aan de fabriek nog nader berichten.
Bijlagen.

ALLEENVERTEGENWOORDIGERS VOOR NEDERLAND VAN DE:
„CONTINENTAL" SCHRIJF-, TEL- EN BOEKHOUDMACHINES . „BRUNSVIGA" EN „ARCHIMEDES" REKENMACHINES
„HASLER" FRANKEER- EN STEMPELMACHINES * Onderwerp: De brief betreft het ontwerp van "waardecliché's" (stempelplaten) voor Hasler-frankeer- of stempelmachines die besteld zijn door Het Marktwezen te Amsterdam.
* Technische adviezen: De firma Koller & Van Os adviseert over de leesbaarheid van het ontwerp. Ze raden af om "uitgespaarde letters" (negatieve tekst, wit op een donkere achtergrond) te gebruiken voor kleine teksten zoals "Gld." en "CENTRALE MARKT", omdat deze door de sterke verkleining bij het stempelen onleesbaar zouden worden ("dichtlopen").
* Bedrijfsvoering: Uit de voetnoot blijkt dat Koller & Van Os de exclusieve Nederlandse vertegenwoordiger was van bekende merken kantoormachines zoals Continental, Brunsviga en Archimedes.
* Taalgebruik: Het document hanteert de toen gebruikelijke formele zakelijke stijl ("Mijne Heeren", "dienaangaande") en de oude spelling (bijv. "teekeningen"). * Historische periode: De brief dateert van februari 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel het een puur zakelijke correspondentie betreft, gaat het dagelijks leven en de bureaucratie in de steden door.
* Locatie: "Het Marktwezen" was gevestigd aan de Jan van Galenstraat, de locatie van de Centrale Markthallen in Amsterdam-West (tegenwoordig het Food Center Amsterdam). Dit was het logistieke hart van de voedselvoorziening van de stad.
* Technologie: In deze periode was de mechanisering van de administratie in volle gang. Het gebruik van frankeer- en stempelmachines van het Zwitserse merk Hasler wijst op een professionele afhandeling van geld- en poststromen binnen de gemeentelijke diensten.
* Bedrijf: N.V. Handelmaatschappij Adr. Koller & Van Os was een prominente speler in de handel van kantoormachines. De vestiging in Rotterdam op de Statenweg bevond zich in een gebied dat bij het bombardement van 1940 grotendeels gespaard was gebleven, waardoor de firma haar activiteiten kon voortzetten.