Extract uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. 19 april 1940. [Linksboven, gestempeld/geschreven:]
Nº UA/36/6 M. 1940 30/4

[Rechtsboven, in potlood:]
Marktw.

[Links, onder het nummer:]
No. 260 L.M. 1940.

[Rechts, getypt:]
Machtiging Dir. Marktwezen tot aan-
koop stempel machines.

[Linker marge, handgeschreven in inkt:]
zie brief
Hr. Muller.
(M) [omcirkeld]

[Linker marge, daaronder in potlood:]
bon 930

[Midden:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,
Vrijdag, 19 April 1940.

Op voorstel van den Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch-
en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen wordt het volgende be-
sluit genomen:
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,
Gezien het rapport van den Directeur van het Marktwezen
dd. 16 April 1940, No. 8 A/36/4 M.
Gelet op het kantschrijven van den Wethouder voor de Finan-
ciën van 12 April 1940, No. 332/82.2 Fin. 1940 (No. 260 L.M.);
B e s l u i t e n :
I. den Directeur van het Marktwezen te machtigen aan de N.V.
Handelmaatschappij Adr. Koller & van Os, alhier, de levering op
te dragen van twee Hasler stempelmachines tegen een prijs van
ten hoogste ƒ 2000.-.
II. zoo noodig te zijner tijd een financieele regeling te treffen
voor de onder I bedoelde uitgave.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de af-

deelingen Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zwemin-
richtingen (3 stuks) en Financiën (2 stuks).

GH.
[Rechtsonder:]
Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) VAN LIER.

[Linksonder, handgeschreven in inkt:]
afschrift
[onleesbare naam/krabbel] Dit document is een officieel uittreksel van een besluit van het Amsterdamse college van Burgemeester en Wethouders (B&W). Het besluit betreft een administratieve handeling: de goedkeuring voor de aanschaf van twee stempelmachines van het Zwitserse merk Hasler voor de dienst Marktwezen.

De tekst illustreert de formele bureaucratische gang van zaken in die tijd:
1. Initiatief: Een voorstel van de vakwethouder (Levensmiddelen, etc.).
2. Advies: Een rapport van de uitvoerende dienst (Directeur Marktwezen).
3. Financiële toetsing: Een 'kantschrijven' (advies in de marge of bijlage) van de Wethouder van Financiën.
4. Besluitvorming: Het uiteindelijke besluit door B&W.
5. Uitvoering/Distributie: Het verzenden van afschriften naar de relevante afdelingen voor de administratieve verwerking.

De handgeschreven aantekeningen in de marge ("zie brief Hr. Muller", "bon 930") wijzen op de actieve archivering en interne communicatie binnen de secretarie. De datum van het document, 19 april 1940, is historisch zeer relevant. Het is minder dan drie weken voordat nazi-Duitsland Nederland binnenviel (10 mei 1940). Het document toont de "business as usual" sfeer in het Amsterdamse stadsbestuur aan de vooravond van de bezetting. Administratieve processen, zoals de aanschaf van kantoormachines bij de firma Adr. Koller & van Os (een bekende Amsterdamse firma in technische apparatuur), liepen gewoon door.

De genoemde afdelingen (zoals de afdeling Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen) laten de brede verantwoordelijkheid van de gemeente in die tijd zien voor de volksgezondheid en de dagelijkse behoeften van de burgers. De firma Hasler was destijds een gerenommeerde Zwitserse fabrikant van onder andere frankeermachines en precisie-instrumenten. De uitgave van maximaal 2000 gulden was voor die tijd een aanzienlijk bedrag (ter vergelijking: een gemiddeld jaarsalaris lag toen rond de 1500-2000 gulden).