Poststempels en zegel:
- Postzegel: NEDERLAND 4 CENT (blauw, 'vliegende duif' ontwerp).
- Rondstempel: ROTTERDAM / 16 . III / 1939 / 21-22 / *
- Machinale slogan-stempel: BRIEFKAARTZEGEL / BOVEN IN DEN / VLUGGER VERZENDING

Administratieve kenmerken (paarse stempel en pen):
- № 25 / 47 / 5 M. 1039 [met handgeschreven toevoeging:] 17/3

Adressering (rechterzijde):
- Inspecteur
- Jan van Galenstraat
- 14
- Amsterdam (West)

Afzender (linkeronderzijde):
- AFZ. S J de Keijzer
- Jerusalemstr 27 - 1e
- Rotterdam Het document is een briefkaart die op 16 maart 1939 vanuit Rotterdam is verzonden naar een inspecteur in Amsterdam. De aanwezigheid van een prominente paarse archiefstempel ("№ 25/47/5 M. 1039") en de handgeschreven datum "17/3" (één dag na verzending) wijzen op een officiële registratie bij binnenkomst bij de betreffende instantie. Het gebruik van de term 'Inspecteur' zonder specifieke naam duidt op een functiegebonden correspondentie aan een overheids- of gemeentelijke dienst. De kaart is verzonden in de periode vlak voor de Tweede Wereldoorlog. De Jerusalemstraat in Rotterdam (Kralingen), waar de afzender woonde, zou ruim een jaar later (mei 1940) grotendeels verwoest worden tijdens het bombardement op de stad. Het adres Jan van Galenstraat 14 in Amsterdam was in die tijd een bekende locatie voor diverse (semi-)overheidsdiensten. De kaart maakt vermoedelijk deel uit van een omvangrijk administratief archief, gezien het hoge dossiernummer in de paarse stempel.