Handgeschreven ambtelijke notitie of beschikking. 31 maart 1939. 425/52/2 [in rood potlood]

machtiging wel te
willen verleenen
31/3-'39 [handtekening/paraaf] De tekst "machtiging wel te willen verleenen" is een typische ambtelijke formule uit de eerste helft van de 20e eeuw. Het is een formeel verzoek of een besluit om toestemming te geven voor een bepaalde handeling of procedure. De notitie is kort en zakelijk, wat duidt op een interne correspondentie binnen een organisatie of overheidsinstantie. De datum 31 maart 1939 plaatst het document in het voorjaar vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het rode nummer bovenaan is een klassiek voorbeeld van een archief- of dossiernummer, aangebracht door een archivaris of dossierbeheerder voor categorisatie. Gezien de datum en de formele aard van de tekst, kan dit document deel uitmaken van een groter administratief dossier. In 1939 was Nederland volop bezig met de voorbereidingen op een mogelijke oorlog (mobilisatie, distributieplannen, etc.). Een dergelijke "machtiging" zou betrekking kunnen hebben op uiteenlopende zaken, van militaire verplaatsingen tot het toewijzen van budgetten of het verlenen van vergunningen in het kader van de landsverdediging of civiele administratie. De vage stempel rechtsboven lijkt de tekst "BIJ BLIJVEN" te bevatten, wat vaak werd gebruikt in administraties om aan te geven dat een stuk actueel gehouden moest worden of bij een bepaald dossier hoorde.