Officieel ambtelijk memo/notitie op een voorgedrukt formulier (Bijblad). [In het voorgedrukte kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/53/1 1939
DOORGEZONDEN: 20/3

[Naast/boven het kader:]
M. Koekebier
Vonkemskant no. 375
Alb. Cuypstraat.

[Rechtsboven:]
879

[Rechtsmarge aantekening:]
Kr. v. Moerkerken
advies
27-3-39
de Main [?]

[Hoofdtekst:]
Tegen inwilliging van het verzoek van
M. Koekebier om zich tot wederopzegging
op zijn plaats op de markt aan de Alb.
Cuypstraat te mogen laten assisteeren
--- niet vervangen --- door E. Agelink,
bestaat m. i. geen bezwaar.
(zie rapport Chef Marktwezen). 4-4-39
de Main [Handtekening]

[Onderaan:]
6/4-39 [Gevolgd door initiaal/paraaf]
25/53/2 [In rode inkt]
5.

[Voorgedrukt onderaan:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Het document betreft een vergunningskwestie voor een marktkoopman op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam.
* Kern van het besluit: Er wordt toestemming verleend aan M. Koekebier om zich te laten bijstaan door E. Agelink. Hierbij wordt expliciet vermeld dat het om assistentie gaat en niet om vervanging ("niet vervangen"). Dit wijst op strikte regels waarbij de vergunninghouder persoonlijk aanwezig diende te zijn.
* Besluitvorming: De schrijver (vermoedelijk 'de Main') baseert zijn positieve advies ("geen bezwaar") op een rapport van de Chef Marktwezen.
* Tijdlijn: Het verzoek is ingediend of doorgezonden op 20 maart 1939. Op 27 maart volgt een advies en op 4 april wordt de definitieve notitie geschreven. De laatste administratieve verwerking vindt plaats op 6 april 1939. Dit document biedt een inkijkje in de Amsterdamse marktadministratie aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. De Albert Cuypmarkt was toen al een centrale plek in het Amsterdamse stadsleven. De strikte formulering over assistentie versus vervanging illustreert de stringente regelgeving rondom marktplaatsvergunningen in die tijd; deze waren persoonsgebonden en werden nauwgezet gecontroleerd door de gemeente (Marktwezen). De verwijzing naar "Vonkemskant" (mogelijk een verschrijving van een straatnaam of specifieke aanduiding) en de Albert Cuypstraat plaatst de aanvrager direct in de buurt van zijn werkplek. De administratieve codes en het gebruikte 'Model No. 14' tonen de gestandaardiseerde bureaucratische werkwijze van de afdeling Algemene Zaken.