Administratief begeleidingsformulier of omslagvel (bijblad). Gedateerd op 24 augustus 1939 (handgeschreven). [Inhoud stempel linksboven]
B IJ B L A D V A N :
M. No. 25/03/3 193 9
DOORGEZONDEN : 24/8

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document fungeert als een "bijblad", bedoeld om bij een hoofddossier of brief te voegen voor administratieve routering en registratie.
* Kenmerken:
* M. No. 25/03/3: Een specifiek dossier- of referentienummer. De handgeschreven "25/03/3" duidt op een unieke identificatie van de bijbehorende zaak.
* 1939: Het jaartal waarin het document is opgesteld.
* DOORGEZONDEN: 24/8: Een procesnotitie die aangeeft dat het document op 24 augustus is doorgestuurd naar een volgende instantie of persoon.
* Model No. 14: Verwijst naar een gestandaardiseerd formulier van de afdeling "Algemene Zaken". De code daaronder ("10.000-10-1937-1016") suggereert een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937. Dit formulier is afkomstig uit de Nederlandse bureaucratie van vlak voor de Tweede Wereldoorlog. De datum, 24 augustus 1939, is historisch saillant; het is slechts één week voor de Duitse inval in Polen, een periode van extreme internationale spanning en mobilisatie. Het gebruik van gestandaardiseerde "modellen" door de afdeling Algemene Zaken (vaak verbonden aan het kantoor van de Gouverneur-Generaal in Nederlands-Indië of ministeries in Nederland) is kenmerkend voor de efficiënte, maar strikte administratieve cultuur van die tijd. Dit specifieke blad diende waarschijnlijk om een rapport of correspondentie door de ambtelijke molen te loodsen. M. No M. No