Administratief bijblad / dossieromslag. 7 juni 1939 en 17 juni 1939. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. [blanco] No. 25/04/4 1939
DOORGEZONDEN: 7/6

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
Hr. van Moerkerken
Hr. Wolff
ter kennisneming
7-6-'39
[onleesbare paraaf, mogelijk 'de Boer']

[Handgeschreven tekst midden]
Afleggen:
No 39 [Bijlage?] C
(aanteekening op afschrift br. AC
vervalt automatisch).

[Handgeschreven tekst onderaan]
Gezien:
[Handtekening/Paraaf, lijkt op 'Hemdorff']
17/6 '39

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
. 10.000-10-1937-1016 * Administratieve route: Dit document diende als routeformulier voor een intern dossier. Het werd op 7 juni 1939 rondgestuurd ter kennisneming aan twee functionarissen (Van Moerkerken en Wolff).
* Archiveringsinstructie: De term "Afleggen" geeft aan dat de actieve behandeling is voltooid en het document gearchiveerd kan worden. De opmerking tussen haakjes duidt op een administratieve procedure waarbij bepaalde aantekeningen op afschriften (brief AC) hun geldigheid verliezen bij archivering.
* Validatie: De paraaf onderaan met de datum 17/6 '39 bevestigt dat de volledige procedure voor dit bijblad is afgerond door de verantwoordelijke ambtenaar.
* Formulierbeheer: De code linksonder ("Model No. 14") en de drukgegevens ("10.000-10-1937") laten zien dat dit een standaardformulier was waarvan in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks is gedrukt. Dit document stamt uit de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa. Het geeft een inkijkje in de strikte bureaucratische processen van de Nederlandse overheid in de jaren '30. De afdeling "Algemene Zaken" hield zich destijds bezig met de coördinatie van het algemeen regeringsbeleid. De genoemde personen waren waarschijnlijk hogere ambtenaren die betrokken waren bij het specifieke dossier met kenmerk 25/04/4. De systematische archivering (paginanummer 110) duidt op een omvangrijk en goed gedocumenteerd dossier.