Ambtelijk schrijven / begeleidend schrijven (geleidbiljet).
Origineel
Ambtelijk schrijven / begeleidend schrijven (geleidbiljet). 26 mei 1939. De Directeur der Gemeentebelastingen, Amsterdam. De Directeur van het Marktwezen, Amsterdam. [Stempel linksboven, paars:]
№ 25/85/1 M. 1939 27/5
[Handgeschreven:]
No. 1677 Belh.
[Rechtsboven, handgeschreven paraaf/notitie:]
uittrek [?]
[Rechtsboven gedrukt/handgeschreven:]
Aº. 193 9.
[Hoofdtekst, combinatie van drukwerk en handschrift:]
De DIRECTEUR DER GEMEENTEBELASTINGEN heeft de
eer bijgaand stuk
te doen toekomen aan den Heer Directeur van
het marktwezen, met verzoek om
advies.
[Onderaan:]
AMSTERDAM, 26 mei 1939.
De Directeur voornoemd,
[Handtekening:]
J. Tebbe.
[Linksonder:]
Model G.A. 167
12-5000-1936 Dit document is een standaard "geleidbiljet" van de Amsterdamse gemeentelijke administratie uit 1939. De functie van dit schrijven is puur logistiek en procedureel: het dient als voorblad om een ander (niet bijgevoegd) dossierstuk door te sturen van de ene dienst naar de andere.
De Directeur der Gemeentebelastingen stuurt een document door naar zijn collega van het Marktwezen. De expliciete reden hiervoor is een verzoek om "advies". Dit suggereert dat er een belastingkwestie speelde waarbij specifieke kennis over de marktvoering of marktgelden noodzakelijk was om tot een besluit te komen. De handtekening onderaan is van J. Tebbe, die in die periode directeur van de Gemeentebelastingen in Amsterdam was. Het document dateert van mei 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het toont de strikte bureaucratische processen van de gemeente Amsterdam in het interbellum. Het gebruik van voorgedrukte formulieren (zoals Model G.A. 167) wijst op een hoge mate van standaardisatie in de ambtelijke communicatie.
De afdeling 'Marktwezen' hield zich in Amsterdam bezig met het beheer van de vele stadsmarkten, inclusief de standplaatsvergunningen. Wanneer er onduidelijkheid was over de belastbaarheid van bepaalde activiteiten op de markt, werd er tussen deze diensten gecorrespondeerd om de juridische en financiële kaders af te stemmen. J. Tebbe Gemeente Amsterdam Marktwezen