Handgeschreven administratieve notitie op een kartonnetje/steekkaart. 24 juli 1939. Zie 25/110/1 v/h 39 12/7

Uitstel tot eind Aug ’39

[Diagonaal geplaatst:]
Accoord
24-7-39
b.a. de Graaf. Dit document is een ambtelijke of administratieve aantekening betreffende een lopende zaak of dossier.
1. Referentie: De bovenste regel bevat een dossiernummer of archiefcode (25/110/1) en een verwijzing naar een eerdere datum (12 juli 1939).
2. Inhoud: Er is sprake van een verleend of gevraagd "uitstel" tot het einde van de maand augustus 1939.
3. Autorisatie: De notitie is formeel goedgekeurd met de term "Accoord". De ondertekening geschiedde "b.a." (bij afwezigheid) door een functionaris genaamd De Graaf. Het gebruik van "b.a." suggereert dat De Graaf bevoegd was om namens een hogere functionaris of een specifieke afdeling te tekenen. Het document dateert van juli 1939, de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was de Nederlandse bureaucratie (zoals de Belastingdienst, het leger of de vreemdelingenpolitie) zeer actief met het bijhouden van papieren dossiers via kaartenbakken. Dergelijke kaartjes werden vaak als "ruiter" of instructieblad op een dikker dossier geplakt of in een kaartsysteem gevoegd om de status van een aanvraag (in dit geval een uitstel van een deadline) snel inzichtelijk te maken. Zonder verdere context van het hoofddossier kan het gaan om uitstel van betaling, uitstel van militaire opkomst, of een administratieve verlenging van een verblijfsvergunning.