Fragment van een administratief register of postjournaal-blad.
Origineel
Fragment van een administratief register of postjournaal-blad. De tabel bevat de volgende gedrukte koppen en handgeschreven invullingen:
| Volg-nummer | Datum en nummer der stukken | AFZENDER of GEADRESSEERDE | KORTE INHOUD |
|---|---|---|---|
| 46a/208/1 | Dir 17/8 m | ||
| ~~46a/220/1~~ | ~~Dir 20/4 m~~ |
N.B.: De tweede handgeschreven regel is horizontaal doorgehaald. * Functie: Dit document diende voor de registratie van inkomende of uitgaande correspondentie binnen een ambtelijke of zakelijke organisatie.
* Handschrift: Het betreft een cursief handschrift, typerend voor de midden-20e eeuw.
* Inhoudelijke duiding:
* De codes 46a/208/1 en 46a/220/1 fungeren als dossiernummers of referentiekenmerken.
* De afkorting "Dir" staat vermoedelijk voor "Directeur" of "Directie".
* De vermeldingen 17/8 en 20/4 duiden op data (dag/maand). De letter 'm' aan het einde kan duiden op een specifieke afdeling, persoon, of een status (zoals 'minuut' of 'verzonden').
* Doorhaling: De horizontale lijn door de tweede registratie wijst op een administratieve correctie, een annulering of een afhandeling die elders opnieuw is genoteerd. Dergelijke "agenda's" of postregisters waren essentieel voor de archiefvorming vóór de digitalisering. Ze boden een chronologisch overzicht van de documentenstroom. Gezien de terminologie ("stukken", "geadresseerde") en de vormgeving van het formulier, dateert dit stuk waarschijnlijk uit de periode 1930-1955. Het fragment lijkt afkomstig uit een Nederlands-talige administratie (Nederland of België). De kolom "Korte inhoud" is op dit specifieke fragment onbeschreven gelaten, wat vaker voorkwam bij routinematige doorsturingen.
Samenvatting
- Functie: Dit document diende voor de registratie van inkomende of uitgaande correspondentie binnen een ambtelijke of zakelijke organisatie.
- Handschrift: Het betreft een cursief handschrift, typerend voor de midden-20e eeuw.
- Inhoudelijke duiding:
- De codes 46a/208/1 en 46a/220/1 fungeren als dossiernummers of referentiekenmerken.
- De afkorting "Dir" staat vermoedelijk voor "Directeur" of "Directie".
- De vermeldingen 17/8 en 20/4 duiden op data (dag/maand). De letter 'm' aan het einde kan duiden op een specifieke afdeling, persoon, of een status (zoals 'minuut' of 'verzonden').
- Doorhaling: De horizontale lijn door de tweede registratie wijst op een administratieve correctie, een annulering of een afhandeling die elders opnieuw is genoteerd.
Historische Context
Dergelijke "agenda's" of postregisters waren essentieel voor de archiefvorming vóór de digitalisering. Ze boden een chronologisch overzicht van de documentenstroom. Gezien de terminologie ("stukken", "geadresseerde") en de vormgeving van het formulier, dateert dit stuk waarschijnlijk uit de periode 1930-1955. Het fragment lijkt afkomstig uit een Nederlands-talige administratie (Nederland of België). De kolom "Korte inhoud" is op dit specifieke fragment onbeschreven gelaten, wat vaker voorkwam bij routinematige doorsturingen.