Administratief voorblad of dossieromslag (Bijblad).
Origineel
Administratief voorblad of dossieromslag (Bijblad). [Kader linksboven, voorgedrukt met handgeschreven invulling]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/230/1 1942
DOORGEZONDEN: 20/5-'42
[Rechtsboven, handgeschreven in zwarte inkt]
533
[Midden-rechts, handgeschreven in blauw potlood/inkt]
Knop [Handtekening/Paraaf]
[Midden-rechts, handgeschreven in rood potlood]
3 x aal
3-6-'42
deHaer. [Onderstreept]
[Linksonder, voorgedrukte kleine tekst]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document dient als een administratief bijblad of geleideformulier voor een dossier. De belangrijkste elementen zijn:
* Administratieve route: Het document is op 20 mei 1942 "doorgezonden". Op 3 juni 1942 is er een nieuwe handeling verricht of is het ontvangen door een functionaris genaamd "deHaer".
* Annotaties: De rode tekst "3 x aal" zou kunnen verwijzen naar een aantal kopieën of een specifieke administratieve handeling (mogelijk een afkorting voor 'aantal' of een interne code).
* Identificatie: Het nummer 46A/230/1 is het hoofddossiernummer. Het getal 533 rechtsboven is vermoedelijk een volgnummer binnen een specifieke reeks of map.
* Formulierbeheer: De code linksonder ("14333-1000-7-'41-1727") geeft aan dat dit specifieke formulier (Model No. 14) is gedrukt in juli 1941 in een oplage van 1000 stuks. Dit formulier stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De term "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) duidt op een overheidsinstantie of gemeentelijk apparaat. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de voortgang van correspondentie of dossiers binnen de bureaucratie bij te houden. De namen "Knop" en "deHaer" zijn waarschijnlijk die van ambtenaren of griffiers die verantwoordelijk waren voor het verwerken of controleren van het betreffende dossier. De strakke nummering en datering zijn typerend voor de methodische manier waarop de administratie in die tijd werd gevoerd, zelfs onder oorlogsomstandigheden. M. No
Samenvatting
Dit document dient als een administratief bijblad of geleideformulier voor een dossier. De belangrijkste elementen zijn:
* Administratieve route: Het document is op 20 mei 1942 "doorgezonden". Op 3 juni 1942 is er een nieuwe handeling verricht of is het ontvangen door een functionaris genaamd "deHaer".
* Annotaties: De rode tekst "3 x aal" zou kunnen verwijzen naar een aantal kopieën of een specifieke administratieve handeling (mogelijk een afkorting voor 'aantal' of een interne code).
* Identificatie: Het nummer 46A/230/1 is het hoofddossiernummer. Het getal 533 rechtsboven is vermoedelijk een volgnummer binnen een specifieke reeks of map.
* Formulierbeheer: De code linksonder ("14333-1000-7-'41-1727") geeft aan dat dit specifieke formulier (Model No. 14) is gedrukt in juli 1941 in een oplage van 1000 stuks.
Historische Context
Dit formulier stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De term "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) duidt op een overheidsinstantie of gemeentelijk apparaat. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de voortgang van correspondentie of dossiers binnen de bureaucratie bij te houden. De namen "Knop" en "deHaer" zijn waarschijnlijk die van ambtenaren of griffiers die verantwoordelijk waren voor het verwerken of controleren van het betreffende dossier. De strakke nummering en datering zijn typerend voor de methodische manier waarop de administratie in die tijd werd gevoerd, zelfs onder oorlogsomstandigheden.