Administratief doorzendblad of geleidebiljet (Alg. Zaken-Model No. 14). Juli en augustus 1942. [Bovenste gedeelte, links (kader):]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/479/1, 194 2
[bijgeschreven datum:] 27/7-'42.
DOORGEZONDEN:

[Bovenste gedeelte, rechts:]
028
Vischmarkt [onderstreept]
H. F. de Vries
noteren van
de contrôle
[Paraaf: thA]
7/8'42

[Midden:]
Genoteerd en inzage van
schrijven.
[Paraaf: JW]

[Onderste gedeelte, midden/rechts:]
[Paraaf in blauw krijt/potlood: CW]
[Paraaf in rode inkt: RP]
Hr. Vrij, ter kennisneming
V. 7/8'42

[Onderste gedeelte, links:]
genoteerd
opbergen
V. 14/8'42

[Voetnoot (gedrukt):]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document dient als een intern administratief spoor ("paper trail") voor de behandeling van een dossier of brief. Het toont de routing van een zaak betreffende "H.F. de Vries" aan de "Vischmarkt" in de periode juli-augustus 1942.

De verschillende handschriften en kleuren (blauw en rood potlood/inkt) duiden op behandeling door verschillende ambtenaren of afdelingen:
1. 27 juli: Start van de registratie.
2. 7 augustus: Notitie over het "noteren van de controle" en doorzending naar de heer Vrij ter kennisneming.
3. 14 augustus: De zaak wordt als "genoteerd" beschouwd en mag worden opgeborgen (gearchiveerd).

De term "Vischmarkt" suggereert een locatie in een stad als Groningen, Utrecht of Leiden. De term "contrôle" in 1942 duidt vaak op inspecties in het kader van distributie, prijsbeheersing of andere oorlogsmaatregelen. Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De administratieve precisie (het gebruik van specifieke modellen zoals "Model No. 14") is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie die onder de bezetter bleef functioneren.

In 1942 werden controles op de handel (zoals op markten) steeds strenger vanwege de schaarste en de zwarte handel. De naam "H.F. de Vries" en de locatie "Vischmarkt" zouden kunnen wijzen op een handelaar die onderwerp was van een inspectie of een administratieve procedure. De opeenvolgende data laten een efficiënte, bureaucratische afhandeling zien van ongeveer drie weken tussen ontvangst en archivering. F. de Vries H.F. de Vries M. No