Getypte ambtelijke brief/memorandum (doorslag of archiefkopie) met handgeschreven kanttekeningen. 17 september 1942. De Directeur (vermoedelijk van de Gemeentelijke Distributiedienst of een aanverwante afdeling). [Handgeschreven in blauw potlood, linksboven:]
Wethouder 17/9
[Handgeschreven in blauw potlood, midden boven:]
Insp.

[Getypt, rechtsboven:]
VB/HB.

[Getypt, adresregel:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Getypt, kenmerk en datum:]
46A/524/4 M. 1. 17 September 1942.

[Getypt, onderwerp:]
uitsluiting verdeeling
visch J.Haan.

[Getypt, hoofdtekst:]
Voor de goede orde heb ik de eer U in bijlage dezes te doen toekomen afschrift van een aan mij gerichten brief van de Nederlandsche Visscherijcentrale d.d. 22 Augustus j.l., onder mededeeling, dat aan het daarin gestelde is voldaan, weshalve J.Haan, Brouwersgracht 137, alhier, van 24 Augustus tot 24 September a.s. van de verdeeling van visch is uitgesloten.

[Getypt, ondertekening:]
De Directeur, * Inhoud: De brief informeert de Wethouder voor de Levensmiddelen over een administratieve maatregel tegen een burger of handelaar genaamd J. Haan, wonende aan de Brouwersgracht 137 te Amsterdam. Op last van de Nederlandsche Visscherijcentrale is deze persoon voor de duur van één maand (van 24 augustus tot 24 september 1942) uitgesloten van de visverdeling.
* Betekenis: De tekst illustreert de strikte controle op de voedselvoorziening tijdens de bezetting. Overtredingen van de distributieregels (bijvoorbeeld zwarte handel of het niet naleven van voorschriften) werden bestraft met tijdelijke uitsluiting van legale toewijzingen.
* Administratieve sporen: De blauwe potloodaantekening "Wethouder 17/9" wijst erop dat het document op de dag van verzending of ontvangst door de wethouder is gezien. De afkorting "Insp." bovenin kan duiden op 'Inspectie'. * Historische periode: Dit document stamt uit de Tweede Wereldoorlog (Duitse bezetting van Nederland).
* Schaarste en distributie: Vanaf 1940 werd in Nederland een uitgebreid distributiestelsel ingevoerd vanwege de toenemende schaarste. De Nederlandsche Visscherijcentrale was het centrale orgaan dat toezag op de vangst, handel en verdeling van vis.
* Bestuur: In Amsterdam was de Wethouder voor de Levensmiddelen verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van de voedselverstrekking aan de bevolking, onder supervisie van zowel de burgemeester als de bezetter. De Brouwersgracht 137, het genoemde adres, bevindt zich in de Amsterdamse Jordaan/Grachtengordel.