Getypte brief (waarschijnlijk een doorslag of archiefkopie) met handgeschreven kanttekeningen. 20 augustus 1942. De Directeur (vermoedelijk van het Gewestelijk Arbeidsbureau Amsterdam). [Links bovenin, in blauw/groen potlood schuin geschreven:]
Verzonden 20/8

[Rechts bovenin:]
HB.

den Heer H.J.Zwaan Kzn,
Grensstraat 43 huis,
Amsterdam-Oost.

Wijk 11.

46A/528/2 M.
20 Augustus 1942.

Naar aanleiding van Uw brief ingekomen op 18 Augustus j.l. verzoek ik U zich een dezer dagen te willen vervoegen bij den Heer J.J.Sieburgh van mijn dienst, ten kantore Jan van Galenstraat 14, Amsterdam-West.

De Directeur,
[Handgeschreven handtekening/paraf, mogelijk:] mr de Haan

[Links onderin, handgeschreven in potlood:]
Komt 31/8 bij Insp.

[Onderin midden, handgeschreven in blauwe inkt:]
Insp., is Z bij u gemeld?
[Gevolgd door datum:] 31/8 42 Het document is een officiële oproep aan de heer H.J. Zwaan om zich te melden bij een overheidsinstantie. De zakelijke toon ("verzoek ik U zich... te willen vervoegen") is typerend voor de bureaucratische correspondentie uit die tijd.

Interessant zijn de handgeschreven annotaties die het administratieve proces illustreren:
1. Verzending: Bovenaan is genoteerd dat de brief op de dag van datering is verzonden.
2. Opvolging: Linksonder staat een potloodnotitie die aangeeft dat de persoon op 31 augustus bij een inspecteur ("Insp.") wordt verwacht.
3. Interne communicatie: De blauwe inktnotitie onderaan lijkt een interne vraag van een ambtenaar aan de inspectie of de persoon (Zwaan) zich inderdaad heeft gemeld. De datum (augustus 1942) en de locatie (Jan van Galenstraat 14, Amsterdam) zijn historisch zeer relevant. Tijdens de Duitse bezetting was aan de Jan van Galenstraat 14 het Gewestelijk Arbeidsbureau gevestigd.

Gezien de periode is het zeer waarschijnlijk dat deze oproep verband hield met de Arbeitseinsatz (de verplichte tewerkstelling van Nederlandse mannen in Duitsland) of de registratie daarvoor. De geadresseerde, de heer Zwaan, woonde in de Grensstraat, een straat in de Transvaalbuurt in Amsterdam-Oost. De administratieve precisie (Wijk 11, dossiernummer) duidt op de strakke controle die de bezetter en het meewerkende ambtenarenapparaat uitoefenden op de bevolking. H.J. Zwaan