Handgeschreven administratieve notitie op gelinieerd papier. Staat op verdeellijst voor 3 garnalen $Y \cdot \frac{20}{8} '42$

oproepen
[initialen]
een dezer dagen
21/8 '42

Westhoff meegedeeld, dat
toewijzing van 3 eenheden
garnalen op grond van
de huidige invulling als
juist moet worden
aangemerkt
[handtekening/initialen, mogelijk "Mut"] $\frac{24}{8} '42$

vrb. * Inhoud: Het document betreft een interne administratieve afhandeling over de toewijzing van garnalen. Er wordt vastgesteld dat iemand op een verdeellijst staat voor "3 garnalen" (waarschijnlijk bedoeld als 3 eenheden of porties).
* Procesgang: De notitie toont een kort tijdspad van administratieve acties:
* 20 augustus: Vaststelling van de status op de verdeellijst.
* 21 augustus: De instructie om de betreffende persoon "een dezer dagen" op te roepen.
* 24 augustus: De definitieve bevestiging (medegedeeld aan "Westhoff") dat de toewijzing van 3 eenheden correct is op basis van de huidige gegevens ("invulling").
* Handschrift: Een vlot, zakelijk ambtenarenhandschrift uit het midden van de 20e eeuw. De afkorting "vrb." linksonder zou kunnen staan voor "verbaal", "verblijf" of een interne dossierverwijzing. Dit document stamt uit augustus 1942, een periode waarin de schaarste in bezet Nederland toenam en bijna alle voedingsmiddelen strikt werden gerantsoeneerd via distributiestamkaarten en bonnen. Zelfs voor luxere of minder gangbare producten zoals garnalen bestonden specifieke verdeellijsten en toewijzingsbesluiten. De notitie geeft een inkijkje in de bureaucratische nauwkeurigheid waarmee de Voedselvoorziening in oorlogstijd te werk ging; elke eenheid moest worden verantwoord en gecontroleerd aan de hand van de "huidige invulling" (de geregistreerde behoefte of gezinssamenstelling). De genoemde "Westhoff" was vermoedelijk een ambtenaar werkzaam bij een plaatselijk distributiekantoor.