Administratief voorblad of registratiekaart (Bijblad). [Linksboven in een kader, gedrukt met handgeschreven aanvullingen:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46ᴬ/532/1 194 2
DOORGEZONDEN: 20/8

[Rechtsmidden, handgeschreven in zwarte inkt:]
afwijzen
onbekend
in de vishandel

[Rechtsonder, handgeschreven in rode inkt onder een zwarte lijn:]
46ᴬ/532/2

[Linksonder, gedrukt in kleine letters:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Het document is een zogeheten 'bijblad', gebruikt voor de dossiervorming en registratie van correspondentie binnen een ambtelijke instantie. Uit de codes en de tekst kunnen we het volgende afleiden:

• Dossiernummer: Het hoofddossier heeft nummer 46ᴬ/532. De toevoeging /1 en /2 duidt op verschillende stukken binnen dit dossier.
• Inhoudelijke beslissing: De handgeschreven aantekening "afwijzen / onbekend / in de vishandel" wijst op een negatief besluit. Een verzoek (mogelijk voor een vergunning of tegemoetkoming) is afgewezen omdat de betrokken persoon of firma niet bekend was in de registers van de vishandel.
• Formuliertype: Het "Alg. Zaken-Model No. 14" was een standaardformulier. De drukcode onderaan ("7-'41") geeft aan dat deze partij formulieren in juli 1941 is gedrukt. Tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945) was de economie strak gereguleerd. Voor bijna elke vorm van handel, waaronder de vishandel, waren vergunningen en registraties bij gespecialiseerde Rijksbureaus of beroepsorganisaties vereist.

Dit document lijkt deel uit te maken van een bureaucratisch proces waarbij gecontroleerd werd of iemand legitiem actief was in een bepaalde sector. De afwijzing "onbekend in de vishandel" suggereert dat de aanvrager niet geregistreerd stond, wat in die periode vaak leidde tot het stopzetten van toewijzingen (zoals brandstof, materialen of handelsrechten). De datum augustus 1942 valt in een periode van toenemende schaarste en verscherpt toezicht door de bezetter en de Nederlandse bureaucreatie op de voedselvoorziening. M. No