Administratief bijblad/voorblad van een overheidsdossier. [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46^A/533/1 1942
DOORGEZONDEN : 20/8

[Handgeschreven rechtsboven, rood potlood]
46^A/533/2

[Handgeschreven middenrechts, zwarte inkt]
afwijzen [onderstreept]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Het document fungeert als een administratief registratieblad voor een dossier. De stempel linksboven identificeert het als een "Bijblad van" een ministerie (aangeduid met "M."). De handgeschreven toevoeging in de stempel bevat het dossiernummer 46^A/533/1 en het jaar 1942. De datum 20/8 (20 augustus) geeft aan wanneer het dossier is doorgezonden binnen de ambtelijke molen.

In de rechterbovenhoek is in rood potlood een vervolg- of referentienummer genoteerd: 46^A/533/2. De meest prominente handgeschreven tekst is het woord "afwijzen", voorzien van een onderstreping. Dit duidt op een definitief administratief besluit betreffende de inhoud van het dossier waar dit blad bij hoorde. De drukcode onderaan ('41) verraadt dat de voorraad van dit specifieke formulier in 1941 is gedrukt. Dit document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Hoewel de top van de regering in ballingschap was, bleef het Nederlandse ambtenarenapparaat onder toezicht van de bezetter grotendeels volgens de oude bureaucratische structuren functioneren.

Het Ministerie van Algemene Zaken (Alg. Zaken) speelde hierbij een centrale rol. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de voortgang en besluitvorming van individuele zaken (zoals vergunningen, verzoeken of personeelsaangelegenheden) vast te leggen. De korte, krachtige annotatie "afwijzen" is kenmerkend voor de zakelijke, hiërarchische afhandeling van dossiers in die tijd. M. No