Handgeschreven ambtelijke conceptbrief of memo op een voorgedrukt formulier (Bijblad).
Origineel
Handgeschreven ambtelijke conceptbrief of memo op een voorgedrukt formulier (Bijblad). [Kop linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 194
DOORGEZONDEN:
[Bovenzijde midden]
Groote spoed.
(dubbel onderstreept in zwart en rood)
[Rechtsboven in rood]
460/540/5
[Linker marge in rood]
spoed
teken
uit: G
[Adressering/Referentie midden]
Secret.: Hamstra
Afd. Visscherij
Bezuidh. 71 B
Den Haag
[Body tekst]
Naar aanleiding van uw brief
dd. 22 Aug. jl. en 9 Sept. jl. Nº 1000 en
Nº 1007 heb ik de eer U in bijlage
dezes de door u gevraagde gegevens, voor-
zoover deze bij mijn dienst beschikbaar
zijn, te doen toekomen. Ik moge
u hierbij op wijzen, dat bedoelde gegevens
u slechts kunnen worden verstrekt, onver-
[Linksonder gedrukt]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Handschrift: Het betreft een vlot, zakelijk cursief handschrift. De tekst is een formeel concept voor een begeleidend schrijven bij een bijlage.
* Inhoud: De afzender reageert op twee eerdere verzoeken (brieven nr. 1000 en 1007) om specifieke gegevens. Er wordt een voorbehoud gemaakt: alleen gegevens die bij de eigen dienst beschikbaar zijn, worden verstrekt.
* Urgentie: De nadruk op "Groote spoed" en de rode aantekeningen in de marge wijzen op een dossier met hoge prioriteit binnen de ambtelijke molen.
* Afkortingen: "dd." (de dato/gedateerd), "jl." (jongstleden), "Nº" (nummer), "Afd." (Afdeling), "Bezuidh." (Bezuidenhoutseweg – een bekende locatie voor ministeries in Den Haag). Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting in Nederland (1941). De "Afdeling Visscherij" viel in die tijd onder het Ministerie van Landbouw en Visscherij. De Bezuidenhoutseweg 71 was inderdaad een adres waar onderdelen van dit ministerie gevestigd waren. Het document illustreert de strikte bureaucratische afhandeling van informatieverzoeken in een tijd waarin de voedselvoorziening en visserij onder streng toezicht stonden. De onvoltooide laatste zin ("onver-") zou waarschijnlijk vervolgd worden met een term als "onverminderd het recht van..." of "onvertraagd". M. No