Handgeschreven notitie of memorandum.
Origineel
Handgeschreven notitie of memorandum. het beding, dat de cyfers in
geen geval mogen worden
gepubliceerd en dat er
overigens slechts een
vertrouwelijk gebruik
van zal worden
gemaakt.
[Initialen, mogelijk DD of AA, in rood doorgehaald] * Taal en spelling: De tekst is geschreven in het Nederlands. Opvallend is de spelling van "cyfers" met een 'y', wat duidt op een oudere spellingvariant (tegenwoordig 'cijfers').
* Inhoud: De notitie betreft een formele voorwaarde (een "beding") met betrekking tot de geheimhouding van statistische gegevens of numerieke resultaten. Er wordt expliciet verboden deze te publiceren en er wordt benadrukt dat het gebruik strikt vertrouwelijk moet blijven.
* Nadruk: De auteur heeft "geen geval" onderstreept om de striktnotie van het verbod te onderstrepen.
* Status: De rode paraaf of initialen onderaan die zijn doorgestreept, wijzen op een administratieve handeling. Dit kan betekenen dat een functionaris de instructie heeft gelezen, goedgekeurd of dat de actie is verwerkt. Dit type briefjes of bijschriften komt veelvuldig voor in archieven van overheidsinstanties, bedrijven of onderzoeksinstellingen uit de eerste helft van de 20e eeuw (ca. 1920-1950). Het betreft vaak instructies voor de omgang met gevoelige informatie, zoals bedrijfsresultaten, bevolkingsstatistieken of rapporten die nog niet voor het grote publiek bestemd waren. Het document getuigt van de zorgvuldige omgang met databeveiliging in een pre-digitaal tijdperk.