Dienstbrief / Begeleidend schrijven 22 september 1942 (verzonden 23 september 1942) Een ongenoemde Directeur (waarschijnlijk van een overheidsinstantie of statistiekbureau) Den Nederlandschen Landstand, Afdeeling: Visscherij, Den Haag vD/HB.

(Handschrift in paarse inkt:) Verzonden 23/9

den Nederlandschen Landstand,
Afdeeling: Visscherij.
Zeestraat 71 B.,
Den Haag.

46A/540/5 M. 1. 22 September 1942.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 22 Augustus j.l. en 9 September j.l. No.1000 en No.1007, heb ik de eer U in bijlage dezes de door U gevraagde gegevens, voor zoover deze bij mijn Dienst beschikbaar zijn, te doen toekomen. Ik moge er hierbij op wijzen, dat bedoelde gegevens U slechts kunnen worden verstrekt, onder het beding, dat de cijfers in geen geval mogen worden gepubliceerd en dat er overigens slechts een vertrouwelijk gebruik van zal worden gemaakt.

De Directeur, * Inhoud: De brief dient als begeleiding bij het toesturen van gevraagde statistische gegevens (cijfers) betreffende de visserijsector. De afzender benadrukt de strikte vertrouwelijkheid van deze informatie.
* Stijl: Het taalgebruik is uiterst formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U", "bijlage dezes", "te doen toekomen"). Belangrijke passages zijn onderstreept voor extra nadruk, zoals de bestemming "Den Haag" en de restrictie "in geen geval".
* Fysieke kenmerken: Het betreft een getypte brief op dun papier (mogelijk doorslagpapier). Er is een handgeschreven aantekening bovenaan die de feitelijke verzenddatum (23/9) aangeeft. * Historische periode: De brief dateert van september 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Nederlandsche Landstand: De geadresseerde instantie, de Nederlandsche Landstand, was een door de Duitse bezetter in oktober 1941 ingestelde organisatie. Het was een nationaalsocialistische instelling waar alle boeren en vissers verplicht lid van moesten zijn. Het doel was om de voedselvoorziening en de agrarische sector volledig onder controle te krijgen voor de Duitse oorlogsvoering.
* Geheimhouding: De nadruk op het verbod tot publicatie van de cijfers ("in geen geval") is typerend voor de oorlogstijd. Economische gegevens en voedselstatistieken waren uiterst gevoelig; ze konden inzicht geven in schaarste, de effectiviteit van de bezettingspolitiek of de omvang van de Duitse vorderingen. De bezetter hield dergelijke informatie graag uit de publieke sfeer om onrust te voorkomen.