Administratief dossierstuk (bijblad/geleidebriefje). 26 augustus 1942. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46^A / 546 / 1 194 2
DOORGEZONDEN: 26/8

[Handschrift rechts]
26/8 1942 948
telef. met
Stam opge-
dragen
namen en
adressen
op te nemen
[paraaf]

ook aan
Insp de Haan
doorgegeven.
Zal erop letten
(Stam)
[paraaf]

Z. O. Z.

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Inhoud: Het document betreft een instructie die telefonisch is doorgegeven aan een persoon genaamd "Stam". De opdracht luidt om namen en adressen te noteren (te "nemen"). Deze instructie is tevens doorgegeven aan een inspecteur ("Insp") genaamd De Haan. Stam heeft bevestigd dat hij de zaak in de gaten zal houden ("Zal erop letten").
* Terminologie: "Z.O.Z." staat voor 'Zie OmmeZijde', wat aangeeft dat er op de achterkant van het blad aanvullende informatie of vervolgtekst staat.
* Administratieve context: Het gebruik van "Model No. 14" van "Alg. Zaken" wijst op een standaardformulier van een gemeentelijke of rijksdienst (vaak politie- of bevolkingsadministratie) in Nederland tijdens de bezettingsperiode. * Historische periode: De datum 26 augustus 1942 valt midden in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode vonden in de bezette gebieden van Nederland veelvuldig administratieve acties plaats waarbij de politie of de afdeling Algemene Zaken van gemeenten betrokken waren bij het registreren van personen (bijvoorbeeld voor de Arbeitseinsatz of de Jodenvervolging).
* Functies: "Stam" en "De Haan" lijken functionarissen te zijn binnen dit overheidsapparaat, waarbij De Haan specifiek als inspecteur wordt aangeduid. Het noteren van namen en adressen was in 1942 vaak de opmaat naar verdere repressieve maatregelen, hoewel de exacte aard van de gezochte personen uit dit korte briefje alleen niet direct blijkt. M. No Politie