Handgeschreven kantoornotitie of memo. 16 oktober 1942 (vastgesteld via stempel). Attentie

ten laste van het potje
div. onkostenfonds
is reeds geboekt een
schadevergoeding
groot f 251.04.
uitbetaald aan Sterk
wegens bedorven visch.
Zie rapport Stam.
na telef. afspraak werd dit
bedrag voorloopig ten laste
van het onkostenfonds geboekt

[Stempel:] 16 OCT. 1942 Het document is een interne boekhoudkundige instructie of mededeling. Het meldt dat er een bedrag van 251,04 gulden is uitgekeerd als schadevergoeding aan een partij genaamd "Sterk". De reden hiervoor is het bederven van een partij vis.

Opvallende administratieve details:
* Er wordt verwezen naar een extern bewijsstuk: het "rapport Stam".
* De betaling is na een telefonische afspraak ("telef. afspraak") afgehandeld.
* De boeking is "voorloopig" (voorlopig) geplaatst onder het fonds voor diverse onkosten.
* Het gebruik van rode inkt suggereert dat dit een correctie of een specifieke instructie van een controleur of hoofdboekhouder is. De notitie dateert uit de herfst van 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Voedselvoorziening was in deze periode cruciaal en strikt gereguleerd. Het verlies van een partij vis door bederf was een serieuze zaak die gedocumenteerd moest worden voor de administratie van de voedseldistributie of een commerciële groothandel. Het genoemde bedrag van ruim 251 gulden vertegenwoordigde in 1942 een aanzienlijke waarde (ter vergelijking: een gemiddeld maandsalaris lag destijds vaak onder de 150-200 gulden).