Administratief bijblad / Dossierkaart. 16 september 1942. [Gedrukte tekst in kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46a/591/1 194 2
DOORGEZONDEN: 16/9

[Handgeschreven tekst rechts]
M. de Haan.

W/ B.G. mededeelen dat
inzake den B.G. niet
iedereen kan worden
overleg gepleegd die
reeds aan hoofdinspecteur
ter voorlegge. Afdeeling-
inspecteur heeft opdracht gegeven
zooveel mogelijk met
verzoek rekening te houden.

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Inhoud: Het document is een korte ambtelijke instructie of mededeling betreffende een procedure waarbij een "B.G." (mogelijk Burgemeester of een specifieke afkorting voor een overheidsinstantie) betrokken is. Er wordt geconstateerd dat er niet met iedere individuele verzoeker overleg gepleegd kan worden als de stukken al ter voorlegging bij de hoofdinspecteur liggen. Er is echter wel een welwillende instructie ("zooveel mogelijk rekening te houden") voor de afhandeling van het verzoek.
* Schrijver/Ontvanger: De naam "M. de Haan" staat bovenaan, wat duidt op de geadresseerde of de verantwoordelijke ambtenaar. De afkorting "W/" aan het begin van de tekst staat waarschijnlijk voor "Wilt" (als in: "Wilt u aan B.G. mededelen").
* Taalgebruik: Het betreft zakelijk, telegramstijl-achtig Nederlands uit de oorlogsjaren, inclusief de toen gebruikelijke spelling ("Afdeeling", "zooveel"). * Tijdsgeest: De datum 16 september 1942 plaatst dit document midden in de Duitse bezettingsperiode van Nederland. De administratieve druk op overheidsorganen was in deze periode zeer hoog door de vele nieuwe inspecties, beperkende maatregelen en distributievraagstukken.
* Administratieve systematiek: Het gebruik van "Model No. 14" toont de verregaande standaardisatie van de Nederlandse bureaucreatie aan het begin van de jaren '40. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de voortgang van een dossier (in dit geval dossier 46a/591/1) intern te communiceren zonder dat er een formele brief hoefde te worden opgesteld. M. No M. de Haan