Zakelijke brief (getypt met handgeschreven kanttekeningen). 23 oktober 1942. N.V. Vischcommissiehandel der firma Wed. S. I. Groen, IJmuiden. Gemeentelijke Vischafslag, Ruijterkade, Amsterdam. [Briefhoofd]
N.V. Vischcommissiehandel der firma Wed. S. I. Groen
Bik en Arnoldkade 2, IJmuiden

POSTBUS 184
BANKIER: TWENTSCHE BANK, IJMUIDEN.
Postgiro N.r. 331093.
TELEFOON 5500-5441. NA 5 UUR 5100

[Referenties en datum]
K 2568
IJMUIDEN, 23 October 1942.
(Gestempeld: № 46ª/624/2 M. 1942 27/10)

[Adresering]
Aan de Gem. Vischafslag,
Ruijterkade,
A m s t e r d a m.

[Handgeschreven notitie rechtsboven]
telef. is gesproken
niet te bereiken
SHD

[Inhoud brief]
Mijne Heeren,

In antwoord op Uw schrijven dd. 21 dezer berichten wij U, dat wij tot op heden nog geen enkele ledige mand van de Fa. Wagenmaker hebben ontvangen.
Wilt U nog even onderzoeken, hoe het hiermede staat? Bij voorbaat onzen dank.

Gaarne zien wij in het vervolg de ledige emballage aan ons geretourneerd door de Alkm. Packet, zooals U reeds heeft geschreven.

Inmiddels teekenen wij,

Hoogachtend,
N.V. Vischcommissiehandel
der Fa. Wed. S. I. Groen
IJMUIDEN
[Handtekening]

[Handgeschreven aantekeningen onderaan]
De ledige kisten en manden, die wij van IJmuiden ontvangen, gaan allemaal weer met de auto’s, die de visch hier brengen, naar IJmuiden terug.

Ook hebben wij de eerste maal van de fa Wed. Groen eenige manden mee terug gegeven, maar met welke auto weten wij niet precies meer, ik zal er nog eens naar vragen. De ledige manden van Wed Groen gaan nu steeds met Alkmaar Packet terug naar IJmuiden.

Voor beantwoording zie rapport [Handtekening] 27-10-42.
[Handtekening: W. Slone?] 30-10-42
[Paraf/Handtekening] * Onderwerp: De kern van de brief is een logistiek probleem: het zoekraken van "ledige emballage" (lege manden). De afzender verzoekt om toekomstige retourzendingen via een specifieke route te laten verlopen.
* Transport: Er wordt onderscheid gemaakt tussen transport per "auto" (vrachtwagen) en via de "Alkm. Packet" (Alkmaar Packet). Dit was een bekende stoombootdienst die goederen en passagiers vervoerde tussen Amsterdam, Alkmaar en IJmuiden.
* Administratieve verwerking: De brief is voorzien van diverse ambtelijke aantekeningen van de Amsterdamse visafslag. De handgeschreven tekst onderaan dient als intern memo of verslag van de situatie ter plaatse in Amsterdam, waarbij wordt toegegeven dat men niet meer precies weet met welke vrachtwagen de eerste lading manden is meegegeven.
* Taal en spelling: De brief hanteert de formele zakelijke stijl en spelling van voor de grote spellinghervorming (bijv. "Mijne Heeren", "zooals", "teekenen"). Dit document dateert uit de herfst van 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogsomstandigheden en de rantsoenering ging de dagelijkse handel in vitale levensmiddelen zoals vis door, zij het onder streng toezicht. De schaarste aan materialen tijdens de oorlogsjaren maakte het hergebruik en de correcte administratie van emballage (manden en kisten) van groot economisch belang. De firma Wed. S.I. Groen was een prominente speler in de IJmuidense viswereld. De "Gem. Vischafslag" aan de Ruijterkade (achter het Centraal Station) was destijds het centrale punt voor de visverhandeling in Amsterdam.