Handgeschreven verzoekschrift op gelinieerd papier. 25 september 1942 (gebaseerd op de stempel). H. Herhorst jr. Weled Heer
Hiermede verzoek ik u beleefd te worden
toegelaten tot de verdeeling van
Noordzee-vis fijn, daar ik die altijd
in mijn zaak verkocht heb.
Hoogachtend
H Herhorst jr

[Paraaf rechtsboven:] afw
[Rode inkt:] 46a/636/2
[Stempel linksonder:] № 46a/636/1 M. 1942 25/9 * Inhoud: De schrijver, H. Herhorst jr., verzoekt om te worden opgenomen in de distributielijst voor "fijne Noordzee-vis". Hij motiveert dit verzoek door aan te geven dat hij dit product vanouds in zijn winkel verkocht.
* Handschrift: Het betreft een net, regelmatig lopend cursief schrift (Latijns schrift), kenmerkend voor het midden van de 20e eeuw.
* Administratieve verwerking: De afkorting "afw" (waarschijnlijk staande voor 'afgewezen') rechtsboven suggereert dat het verzoek niet is ingewilligd. Dit wordt ondersteund door de rode archiefcode die afwijkt van de blauwe stempelcode, wat duidt op een vervolgstadium in het proces.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is formeel en beleefd, passend bij een officieel schrijven aan een instantie ("Weled Heer", "beleefd", "Hoogachtend"). Dit document stamt uit september 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er sprake van schaarste en stond de handel in levensmiddelen, waaronder vis, onder strikt toezicht van de distributiestelsels.

Winkeliers moesten officiële aanvragen indienen bij de relevante overheidsorganen (waarschijnlijk de Rijksdienst voor de Visserij of een vergelijkbare instantie) om aanspraak te kunnen maken op toewijzingen van goederen. "Fijne" vis duidt op de duurdere soorten zoals tong of tarbot. De afwijzing ("afw") is typerend voor deze periode, waarin de toevoer van Noordzeevis sterk was beperkt door de oorlogsvoering op zee en de beperkingen die de bezetter oplegde aan de Nederlandse vissersvloot. H. Herhorst