Ambtelijke correspondentie / adviesbrief betreffende distributie. 22 oktober 1942. [Kop links, gedrukt formulier met invulling:]
BIJBLAD VAN
M. No. 46^a/779/1 1942
DOORGEZONDEN: 22/10

[Bovenaan rechts, handgeschreven:]
A’dam, 22/10 1942
W. R. M.

[Midden boven, handgeschreven:]
Vischverdeeling
verzoek
W. Faile Jz.

[Rechtsboven, in rood potlood/inkt:]
46^a/779/2
22/10/42 AH

[Hoofdtekst:]
Onder terugzending van het met Uw kantbrief dd. 21 dezer om advies ontvangen stuk No 905 L.M. 1942 heb ik de eer U te berichten, dat adressant, volgens terzake bij de lever der Verdeelingscommissie ingewonnen inlichtingen, als versche vischhandelaar geheel onbekend is, zoodat hij geen enkel recht op een toewijzing visch en garnalen kan doen gelden.

Op grond hiervan moge ik u beleefd in overweging geven op het onderhavige verzoek afwijzend te beschikken.

[Handtekening/Initialen onderaan rechts:]
OD [onleesbaar monogram]

[Linksonder gedrukt:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-’41-1727 * Inhoud: De brief is een negatief advies naar aanleiding van een verzoek van een zekere W. Faile Jz. Deze man had blijkbaar een aanvraag ingediend om in aanmerking te komen voor een toewijzing van vis en garnalen (waarschijnlijk om te verhandelen). De schrijver van de brief heeft navraag gedaan bij de "Verdeelingscommissie" en concludeert dat de aanvrager daar totaal onbekend is als actieve vishandelaar. Daarom wordt geadviseerd het verzoek af te wijzen.
* Taalgebruik: Het document hanteert de toenmalige officiële spelling (bijv. "visch", "zoodat") en een zeer formele, ambtelijke toon ("heb ik de eer U te berichten", "beleefd in overweging geven").
* Administratieve sporen: De verschillende nummers (46a/779/1 en /2) en de stempels/data wijzen op een zorgvuldige dossiervorming binnen het bureaucratische apparaat van de voedselvoorziening. Dit document stamt uit oktober 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er sprake van een strikt distributiestelsel vanwege de toenemende schaarste aan voedsel en andere goederen.

De Verdeelingscommissie (waarschijnlijk de Rijkscommissie voor de Vischverdeeling of een lokale afdeling daarvan) hield toezicht op de eerlijke verdeling van de vangst onder erkende handelaren. Om misbruik en zwarte handel te voorkomen, moesten handelaren officieel geregistreerd staan. De afwijzing in dit document is een voorbeeld van hoe de overheid probeerde de controle op de schaarse middelen te behouden door enkel "bekende" en dus legitiem geachte handelaren toegang te geven tot de legale voorraden. M. No W. Faile