Dienstbrief / Officiële oproep. 10 november 1942. "De Directeur" (Diensthoofd van een gemeentelijke of overheidsinstantie). [Rechtsboven, getypt:]
HB.

[Links, handgeschreven met potlood/pen:]
Verzonden 10/11

[Adresblok, getypt:]
den Heer A.C.Boekelman,
Marco Polostraat 220 II,
Amsterdam-West.
Wijk 26

[Referentie en datum, getypt:]
46A/809/3 M. 10 November 1942.

[Inhoud, getypt:]
Hiermede verzoek ik U zich een dezer dagen te willen ver-
voegen aan het Hoofdkantoor van mijn dienst, Jan van Galenstraat
14, Amsterdam-West.

[Ondertekening, getypt:]
De Directeur,

[Handgeschreven notitie onderaan, met inkt:]
op 11/11 42 door den
heer Sikkingh onderhoud
besproken. Het document is een korte, zakelijke oproep aan een burger om zich persoonlijk te melden bij een hoofdkantoor. De tekst is summier en vermeldt geen specifieke reden voor de oproep, wat typerend is voor ambtelijke correspondentie uit die tijd die een zekere mate van autoriteit uitstraalt.

De handgeschreven notitie onderaan is historisch gezien het meest informatief. Deze bevestigt dat de heer Boekelman direct gehoor heeft gegeven aan de oproep: op 11 november 1942 (slechts één dag na de dagtekening van de brief) heeft hij een "onderhoud" gehad met een zekere heer Sikkingh. Het woord "besproken" onderaan de krabbel duidt erop dat de zaak waarvoor hij kwam, mondeling is afgehandeld. De datum november 1942 is saillant: Nederland bevond zich midden in de Duitse bezetting. In deze fase van de oorlog nam de administratieve druk op de bevolking toe, onder meer vanwege de Arbeitseinsatz (verplichte tewerkstelling) en de verscherpte controle op persoonsgegevens.

De locatie Jan van Galenstraat 14 in Amsterdam-West was destijds de standplaats van de Gemeentelijke Dienst der Markten (de Centrale Markthallen), maar huisvestte ook diverse andere gemeentelijke bureaus. Tijdens de oorlog werden deze locaties vaak gebruikt voor distributie-aangelegenheden of als meldpunt voor civiele diensten zoals de Luchtbescherming. De vermelding van "Wijk 26" verwijst naar de administratieve indeling van de stad die essentieel was voor de distributie en bevolkingsadministratie onder het bezettingsregime. A.C. Boekelman