Handgeschreven verzoekschrift. 13 november 1942 (gebaseerd op tekst en ambtelijke stempel). Jan Zwarthoed (mogelijk met de bijnaam "Krop"). [Hoofdtekst]
Volendam Vrijdag 13 / 11

Mijne heeren bij deze
verzoek ik u met het
oog op de weinige
aan voer van buite visch
of het niet mogelijk is
om mij met een kisje
garnalen te verhoogen
van de 2 op de 3
bij voor baat mijn
dank Jan Zwarthoed
Krop

[Annotaties en stempels]
* Linksboven (in potlood): Rep 2/3 April
* Midden (diagonaal doorgehaald): 2 op 3
* Rechtsonder (ambtelijke notitie): Garn verhoogen va 2 op 3 ongep. garnal.
* Stempel onderaan: Nº 46A/872/1 M. 1942 17/11 * Inhoud: Jan Zwarthoed verzoekt om een verhoging van zijn wekelijkse toewijzing van garnalen van twee naar drie kistjes ("kisje"). Hij onderbouwt dit verzoek door te wijzen op de geringe aanvoer van "buitenvis" (vis die van buiten de lokale markt of de zee wordt aangevoerd).
* Schrifttype: Een vlot, leesbaar cursief handschrift, kenmerkend voor het midden van de 20e eeuw.
* Taalgebruik: Het document bevat diverse fonetische en archaïsche spellingen, zoals "buite visch" (buitenvis), "kisje" (kistje), "verhoogen" (verhogen) en de losse schrijfwijze "bij voor baat" (bij voorbaat). De toevoeging "Krop" onder de naam Jan Zwarthoed verwijst vermoedelijk naar een Volendamse familiebinaam om onderscheid te maken tussen de vele naamgenoten.
* Ambtelijke verwerking: De brief is op 13 november geschreven en blijkens de stempel op 17 november 1942 geregistreerd. De latere potloodaantekeningen onderaan lijken te bevestigen dat het verzoek is goedgekeurd: "Garn verhoogen va 2 op 3 ongep. garnal." (Garnalen verhogen van 2 naar 3 [kistjes] ongepelde garnalen). Dit document stamt uit november 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er sprake van een strikt distributiesysteem en schaarste aan voedsel en brandstof. De visserij en vishandel waren onderworpen aan strenge quota en regels van overheidswege (zoals het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening).

Voor een vishandelaar uit Volendam was de toewijzing van een extra kistje garnalen van groot belang voor de bedrijfsvoering in een tijd waarin de reguliere aanvoer van vis stokte. Het document geeft een inkijkje in de dagelijkse bureaucreatie en de overlevingsstrategieën van kleine ondernemers tijdens de oorlogsjaren. Rijksbureau