Handgeschreven memo/notitie op een los vel papier. H. de Haan

Vrijdag 18 Sept 42
2 uur verg. van
Cie verdeeling
Zeevisch met
Anneke Mos &
meneer Fred. & dochter
zuster
verzoeke arrangeeren

8-9-42
12

Mevr V. Beers s.v.p.
Zullen noteren! Het document is een interne instructie of werkaantekening voor het plannen van een bijeenkomst. De afzender of ontvanger is waarschijnlijk de heer H. de Haan. De kern van de notitie is een verzoek om een vergadering te arrangeren ("verzoeke arrangeeren") voor de "Commissie verdeeling Zeevisch" op vrijdag 18 september 1942 om 14:00 uur.

Er worden specifieke namen genoemd die bij deze afspraak betrokken zijn: Anneke Mos, een "meneer Fred" met zijn dochter, en een "zuster" (mogelijk een verpleegster of een religieuze zuster, gezien het taalgebruik van die tijd). Onderaan het document staat een korte bevestiging, gericht aan Mevrouw V. Beers, waarin wordt toegezegd dat de afspraak genoteerd zal worden ("Zullen noteren!"). Dit briefje stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was de voedselvoorziening strikt gereguleerd via een complex systeem van distributiecommissies. De "Cie verdeeling Zeevisch" was een dergelijk orgaan dat toezag op de eerlijke (of door de bezetter gestuurde) verdeling van de schaarse aanvoer van zeevis.

Dergelijke informele, handgeschreven memo's geven een uniek inkijkje in de dagelijkse gang van zaken binnen deze bureaucratische instanties. Het feit dat er persoonlijke namen en familieleden (dochter, zuster) worden genoemd, kan wijzen op een vermenging van zakelijke distributiebelangen met persoonlijke netwerken, wat in tijden van schaarste veelvoorkomend was. De datering (september 1942) valt in een periode waarin de tekorten in Nederland nijpender begonnen te worden. H. de Haan V. Beers