Ambtelijke kladbrief/minuut (handgeschreven). [Linkermarge, verticaal geschreven:]
+ In mede afschrift der Rundvleesch commissie van orde

[Hoofdtekst:]
416/2/2 weth. Am.

Bij brief van 20 Augst. j.l. 46 B i/z M en on-
derwerp: „Maximumprijzen voor zee-
visch” verzochten wij U een in dien
brief neergelegde verdeelingsregeling
voor zeevisch voorloopig vast te stel-
len, om na een ervaring van on-
geveer 4 weken, met deze regeling tot
een definitief besluit te kunnen ko-
men. (vide hieromtrent ook brief Bm.
d.d. 28-8-1942 No. 752 / L.M. 1942)
Met bedoelde regeling is nu een
ervaring over genoemden tijds-
duur opgedaan en op grond daar-
van kunnen wij U thans voorstellen de
voorloopige regeling definitief
vast te stellen.
Mitsdien verzoeken wij U beleefd
een zoodanig besluit te willen
nemen.
Wij deelen U voorts mede, dat ons is
gebleken, gelijk als bij de verdeelings-
regeling voor versche aal is verzochte
bepaling, dat er detaillisten zijn die op
grond van hun toewijzingen, die zij
op andere afslagen bezitten rechtstreeks
daarvan nog visch bekomen.
Door ons is nog niet vastgesteld
kunnen worden hoe groot het aantal
van deze handelaren is en evenmin
is ons bekend hoe groot de hoeveel-
heid visch is, welke zij van be-
doelde afslagen bekomen. Zoodra
ons een en ander nauwkeurig * Taal en spelling: Het document is geschreven in de oude spelling (vóór de hervorming van 1947), gekenmerkt door woorden als "zeevisch", "verdeelingsregeling" en "zoodanig".
* Inhoud: De schrijver (vermoedelijk een ambtenaar namens een wethouder) rapporteert over een proefperiode van vier weken betreffende de distributie van zeevis. De conclusie is dat de tijdelijke regeling nu definitief kan worden gemaakt.
* Problematiek: Er wordt een specifiek probleem aangekaart: fraude of "dubbele toewijzing" binnen het distributiesysteem. Bepaalde visdetaillisten ontvangen hun officieel toegewezen porties, maar slagen erin om via andere visafslagen extra voorraad buiten het lokale zicht om te verkrijgen. De omvang van dit "lek" is op het moment van schrijven nog onbekend.
* Vorm: Het betreft een concept of minuut met diverse doorstrepingen en correcties (zoals bij de verwijzing naar de brief van de Burgemeester). Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog (1942). In deze periode was er sprake van een strikte distributie van levensmiddelen vanwege schaarste. De overheid probeerde de prijzen en de verdeling van schaarse goederen zoals zeevis en vlees (zie de kantlijnnotitie over de "Rundvleesch commissie") volledig te beheersen om zwarte handel tegen te gaan en de bevoorrading te waarborgen. De bureaucratische nauwkeurigheid in dit document is typerend voor de pogingen van de lokale overheden om het complexe distributiestelsel waterdicht te maken.