Officieel administratief bijblad of interne notitie van de gemeente Amsterdam. November 1939 (verschillende data: 24, 27 en 28 november). [Boven links in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/232/1 1939
DOORGEZONDEN: 24/11-39

[Boven rechts]
769
Alb. Cuypstr.
Palmgracht 14 I

[Midden tekst]
Tegen inwilliging van het verzoek van
H. Schouwenburg om zich tot wederopzeggens
op zijn plaats op de markt aan de Alb. Cuyp-
straat te mogen laten assisteeren - niet
vervangen - door J. de Graaf, bestaat
m.i. geen bezwaar.
(zie rapport chef marktopz.)

[Onder rechts]
27-11-39
de Haan

[Onder midden]
Modelbriefje
[in rood:] 25/232/2 [in zwart:] 28-11-39
[Paraaf:] aug
[Paraaf:] vG

[Links onderaan voorgedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Het document betreft een ambtelijk advies over een verzoek van een marktkoopman (H. Schouwenburg) om assistentie te krijgen bij zijn marktkraam.
* Kern van de beslissing: De ambtenaar De Haan adviseert positief ("geen bezwaar") op de voorwaarde dat het gaat om assisteren en niet om vervangen. Dit onderscheid is juridisch cruciaal voor marktvergunningen, die destijds strikt persoonsgebonden waren.
* Verwijzingen: Er wordt verwezen naar een rapport van de "chef marktopz." (chef marktopzicht), wat duidt op een voorafgaande controle op de werkvloer.
* Administratieve proces: De opeenvolgende data laten de afhandeling zien: binnenkomst (24 nov), advies (27 nov) en de administratieve verwerking/verzending van een "modelbriefje" onder een nieuw volgnummer (28 nov). * Tijdsbeeld: Het document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland. De bureaucratie van de gemeente Amsterdam functioneerde in november 1939 nog op de gebruikelijke vooroorlogse wijze.
* Albert Cuypmarkt: De Albert Cuypstraat is de locatie van de bekendste dagmarkt van Amsterdam. Het beheer van deze markt was (en is) een complexe taak voor de afdeling Marktwezen van de gemeente.
* Regelgeving: Vergunningen voor standplaatsen waren schaars en aan strenge regels gebonden. Het toestaan van een assistent moest officieel worden goedgekeurd om te voorkomen dat standplaatsen illegaal werden onderverhuurd of overgedragen (het "vervangen" waar de tekst voor waarschuwt). H. Schouwenburg (verzoeker) J. de Graaf (beoogd assistent) de Haan (ondertekenaar/ambtenaar).