Handgeschreven administratieve begeleidingsnotitie / dossierblad. [Linksboven in rode stift/potlood:]
- 1

[Hoofdtekst in donkere inkt:]
Bijgaande stukken 29/9 '42
ontvangen, vermoedelijk van
afd. organisatie.
m.i. ^thans^ van geen betekenis.

[Midden, in ander handschrift:]
Opbergen
30-9-42
de Boer [onderstreept]

[Rechtsmidden in potlood:]
J 30/9 42

[Onderaan, in een derde handschrift:]
in map divers
'42 [onderstreept] * Inhoud: Het betreft een interne notitie over de afhandeling van binnengekomen post of documenten. De opsteller van de eerste drie regels concludeert dat de ontvangen stukken van de "afdeling organisatie" op dat moment ("thans") geen actuele waarde meer hebben.
* Besluitvorming: Op basis van dit advies geeft een meerdere of archivaris (getekend "de Boer") een dag later de instructie "Opbergen".
* Handschriften: Er zijn drie verschillende stadia in de verwerking zichtbaar:
1. De binnenkomst en eerste beoordeling (29/9).
2. De formele beslissing tot archivering door 'de Boer' (30/9).
3. De feitelijke klassering in de "map divers".
* Terminologie: "m.i." is de afkorting voor 'mijns inziens'. Het woord "thans" is later boven de regel ingevoegd om de bewering te preciseren (nu niet meer van belang). * Historische context: Het document is gedateerd in september 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de inhoud strikt administratief lijkt, getuigt het van de voortgang van de bureaucratische processen in die periode.
* Archivistische context: De aanduiding "in map divers" duidt op een restcategorie in het archiefbeheer van de betreffende organisatie. Dergelijke begeleidingsbriefjes bleven vaak bewaard als 'bewijs' van de besluitvorming over het lot van de bijbehorende documenten.