Administratief bijblad bij een dossier (waarschijnlijk bevolkingsregister, sociale dienst of belastinging).
Origineel
Administratief bijblad bij een dossier (waarschijnlijk bevolkingsregister, sociale dienst of belastinging). Mei t/m juli 1939. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/25/1 1939
DOORGEZONDEN: 17/5
[Hoofdtekst]
JJ Vermeulen pl. no 197
Damperstraat.
Th. Renz
adak [?]
Oproepen 19-5-39
Alkmaar
13-6-39
Alkmaar
opger. per 16/6 39
id p. 5/7 '39
[Onderschrift]
Kan als afgedaan worden
beschouwd: per 10 Juli 39 wegens
wanbetaling afgevoerd.
Opbergen
20-7-39
Alkmaar
15/7 '39 J Smit [Handtekening]
[Voettekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "bijblad", gebruikt voor het bijhouden van de status van een specifiek dossier in het jaar 1939. Het betreft de heer J.J. Vermeulen, die onder nummer 197 geregistreerd staat.
Uit de aantekeningen blijkt een proces van herhaaldelijke oproepingen ("Oproepen", "opger.") in de maanden mei en juni 1939 te Alkmaar. Er wordt ook een zekere "Th. Renz" genoemd, mogelijk een ambtenaar of tussenpersoon.
De zaak wordt in juli 1939 definitief gesloten. De reden voor de beëindiging van de procedure of de uitschrijving is expliciet vermeld: "wegens wanbetaling afgevoerd" op 10 juli 1939. Op 20 juli 1939 wordt de instructie gegeven om het document op te bergen in het archief. De handtekening van de behandelend ambtenaar (mogelijk J. Smit) staat onderaan bij de datum 15/7 '39. Het document dateert uit de zomer van 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de Nederlandse bureaucratie sterk gestandaardiseerd, wat blijkt uit het gebruik van het "Alg. Zaken Model No. 14". Dergelijke kaarten werden vaak gebruikt door gemeentelijke instanties voor zaken als sociale steun, gemeentelijke belastingen of de administratie van werklozenzorg. Het "afvoeren wegens wanbetaling" suggereert dat de betrokkene uit een register is verwijderd omdat hij niet langer voldeed aan zijn betalingsverplichtingen (bijvoorbeeld voor een verzekering of lening). De locatie Alkmaar staat centraal in dit specifieke administratieve proces. J. Smit J.J. Vermeulen M. No