Getypte brief (doorslag of origineel op dun papier). 4 november 1943. De Directeur (organisatie niet gespecificeerd, mogelijk een gemeentelijke of semioverheidsinstelling). 29/66/2 M.                                         4 November 1943.

                                                   Den Heer N. de Hoogd
                                                   Pr. Hendrikkade 152 huis
                                                   Amsterdam-Centrum.
                                                   ===============

                           Naar aanleiding van Uw brief d.d.
4 October 1943 deel ik U mede, dat aan het
daarin vervatte verzoek niet kan worden vol-
daan.

                                                   De Directeur, * Stijl: De brief is uiterst kort en zakelijk, bijna bruusk. Er wordt geen reden gegeven voor de afwijzing van het verzoek. De gebruikte terminologie ("deel ik U mede", "vervatte verzoek") is typerend voor de formele administratieve taal van die tijd.
* Fysieke kenmerken: Het papier vertoont een grove structuur en een grauwe kleur, wat kenmerkend is voor de schaarste aan kwaliteitsmateriaal tijdens de oorlogsjaren. De tekst is getypt met een schrijfmachine; de vette dubbele onderstreping onder de plaatsnaam was destijds een gangbare conventie.
* Structuur: De brief volgt de standaardindeling van die periode, met het referentienummer linksboven en de datum rechtsboven. * Historische context: Het document dateert uit november 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de bureaucratie streng en werden veel verzoeken van burgers (bijvoorbeeld voor reispapieren, extra distributiebonnen of vrijstellingen) zonder uitgebreide motivatie afgewezen.
* Locatie: De Prins Hendrikkade 152 in Amsterdam is een historisch pand nabij het Centraal Station. De toevoeging 'huis' duidt op de woning op de begane grond.
* Betekenis: Hoewel de inhoud van het oorspronkelijke verzoek van de heer De Hoogd onbekend is, illustreert dit document de kille, ambtelijke communicatie in een tijd van oorlog en schaarste. Het referentienummer suggereert dat dit onderdeel was van een grotere administratieve molen. N. de Hoogd