Administratieve notitie / intern memo. Linkerzijde:
N. de Hoogd H. Groeneveld
geen vaste plaats?
Th. Reijringa,
om advies.
[Paraaf] 2/10 '43

C. Onverwagt
Prooststraat 7b
W 65 8/11

N. de Hoogd
Ingeschreven op soll. lijst
onder no. 208.
Vaste plaats m.i.v. 1/11 '43.
acc. 18-10-43
deHaan

Rechterzijde:
De bedoeling is dat Onverwagt
mag assisteeren en anderen
vervangen.
adviseer U het verzoek
in te willigen.
13/10 43
de ambt.
[Handtekening/Paraaf]

Inspecteur
[Pijl wijst naar bovenstaande tekst]

Tegen inwilliging
verzoek assistentie
(geen vervanging)
m. i. geen bezwaar
18-10-43
deHaan Dit document legt een besluitvormingsproces vast binnen een ambtelijke organisatie in het najaar van 1943. Centraal staat de aanstelling van C. Onverwagt.

Het proces verloopt als volgt:
1. Er wordt getwijfeld of er een vaste plek is ("geen vaste plaats?").
2. Er wordt advies gevraagd aan Th. Reijringa op 2 oktober.
3. Op 13 oktober adviseert een ambtenaar (namens de inspecteur) om het verzoek in te willigen, met de gedachte dat Onverwagt kan assisteren en anderen kan vervangen.
4. Op 18 oktober geeft 'de Haan' akkoord voor assistentie, maar expliciet niet voor vervanging ("geen vervanging").
5. Uiteindelijk wordt genoteerd dat Onverwagt op de sollicitatielijst staat (nr. 208) en per 1 november 1943 een vaste plaats krijgt.

De afkorting "m.i.v." staat voor "met ingang van" en "m.i." voor "mijns inziens". Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De administratieve precisie (sollicitatienummers, exacte ingangsdata) is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie uit die tijd, die ondanks de oorlogssituatie bleef functioneren. Het gebruik van "W 65" en "8/11" duidt waarschijnlijk op een dossiernummer of een specifieke administratieve code. De handgeschreven correcties en aantekeningen tonen een hiërarchische structuur waarbij verschillende niveaus (ambtenaar, inspecteur, eindverantwoordelijke) hun fiat moesten geven voor een personele aanstelling. C. Onverwagt H. Groeneveld N. de Hoogd