Handgeschreven ambtelijke notitie. [Linksboven, in rood potlood:] 486/38/4
[Rechtsboven:] A/C.O.D. Vuis [onzeker]

N.a.v. Uw brief dd. 19 Maart
j.l. bericht ik U, dat na behandeling
van Uw verzoek in een vergadering der
Verdeelingscommissie is besloten, dat
aan Uw verzoek tot overschrijving van
de toewijzing op naam van Uw vrouw, niet
kan worden voldaan.

[Paraaf:] [onleesbaar] Het document is een formele, ambtelijke kennisgeving van een besluit. De afzender bericht de ontvanger dat een eerder ingediend verzoek (gedateerd 19 maart jongstleden) is afgewezen. Het verzoek betrof de "overschrijving van de toewijzing op naam van Uw vrouw". Dit duidt op een administratieve handeling waarbij een recht op bepaalde goederen of vergunningen overgedragen moest worden. De beslissing is genomen door een "Verdeelingscommissie", wat wijst op een centraal gereguleerd systeem van toewijzing. Het taalgebruik is zakelijk en afstandelijk, kenmerkend voor ambtelijke correspondentie uit de eerste helft van de 20e eeuw. Gezien de termen "Verdeelingscommissie" en "toewijzing" moet dit document geplaatst worden in de context van de distributie en schaarste in Nederland tijdens of kort na de Tweede Wereldoorlog (de periode van de wederopbouw). In deze tijd waren veel goederen, van textiel tot brandstof, uitsluitend verkrijgbaar via officiële toewijzingen van de overheid. Het overschrijven van dergelijke rechten op een andere persoon (in dit geval de echtgenote) was strikt gereguleerd en vereiste goedkeuring van commissies die toezagen op een rechtvaardige verdeling. De afkorting "A/C.O.D." in de kop zou kunnen verwijzen naar een specifiek administratief bureau of een afdeling zoals de Centrale Opsporingsdienst, die vaak betrokken was bij de controle op de distributiewetgeving. C.O.D. Vuis