Doorslag van een getypte zakelijke brief. 5 januari 1940. Een onbekende instantie (ondertekend door "De Directeur"). De initialen linksboven zijn "VP/HG.". De heer D. Hofman, President Brandstraat 46 III, Amsterdam-Oost (Wijk 20). [Rechtsboven, handgeschreven:] [Zie m. d. kaart.]

[Midden boven:] VP/HG.

[Linksboven:] 27/132/4 M.

[Midden, handgeschreven:] Verzonden 5/1 - 40.

[Rechtsmidden:] 5 Januari 1940.

[Rechtsmidden, adres:]
den Heer D.Hofman,
Pres. Brandstraat 46 III,
Amsterdam-Oost.
Wijk 20.

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 13 December jl. bericht ik U, dat ook Uw herhaald verzoek niet voor inwilliging in aanmerking kan komen.

[Rechtsonder:]
De Directeur, * Toon en Inhoud: De brief is uitermate kort en formeel van toon. De strekking is een resolute afwijzing van een verzoek dat de geadresseerde blijkbaar al vaker had ingediend ("herhaald verzoek"). Het onderstrepen van het woord "niet" benadrukt de onwrikbaarheid van het besluit.
* Administratieve context: Het betreft een doorslag (carbon copy) bedoeld voor het eigen archief van de afzender, wat blijkt uit de paarsige inkt van het doorslagpapier en de handgeschreven aantekening "Verzonden", die dient als bewijs van uitgaande correspondentie. De code "VP/HG" verwijst waarschijnlijk naar de opsteller en de typist(e).
* Geadresseerde: De heer D. Hofman woonde in de President Brandstraat in de Transvaalbuurt (Amsterdam-Oost). Dit was in die tijd een buurt met veel Joodse inwoners en arbeidersgezinnen. * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd op 5 januari 1940, slechts enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland. Het land verkeerde in een staat van mobilisatie en economische onzekerheid.
* Mogelijke aard van het verzoek: Hoewel de brief zelf niet specificeert waar het verzoek over gaat, wijst de term "De Directeur" in combinatie met de adresgegevens vaak op correspondentie met een gemeentelijke instantie (zoals de Gemeentelijke Dienst voor Maatschappelijk Hulpbetoon), een woningbouwvereniging of een uitkeringsinstantie. In de context van de vooroorlogse crisisjaren en de naderende oorlogsdreiging gingen dergelijke verzoeken vaak over financiële steun, werkverschaffing of huisvesting.
* Historische betekenis: Documenten als deze geven inzicht in de bureaucratische omgang met burgers in de vroege 20e eeuw. De harde, afwijzende toon zonder verdere toelichting was destijds niet ongebruikelijk in de communicatie tussen instanties en burgers in kwetsbare posities. D. Hofman