Interne dienstmededeling betreffende de distributie van legitimatie- en uitrustingsstukken. 7 april 1943 (stempel) / 8 april 1943 (handgeschreven aantekening). LUCHTBESCHERMINGSDIENST
DER GEMEENTE AMSTERDAM

No. 96/3/1 M. 1943 4/5 [paarse stempel/handgeschreven]
Gr.
Bijlage(n):

AMSTERDAM, 7 APR. 1943 [datumstempel]
Keizersgracht 611, Tel. 40122-41122

[Doorgestreept: Ondersectie Centraal]

Hierbij de vorderingen, legitimatie, armplaatjes
en ontvangstbewijzen voor wijk E benevens een
lijst met verzoek de gegevens hierop te doen
invullen. Vanzelfsprekend moeten deze gegevens ook nog
op de bovengenoemde bescheiden worden ingevuld,
vóór zij worden uitgereikt.
De lijst en de getekende ontvangstbewijzen
gaarne zoo spoedig mogelijk terug.

[Doorgestreepte alinea:]
~~Op bijgaande bon kunt U, door een manschap~~
~~reeds ontboden, de armplaatjes aan het~~
~~magazijn M. Militairenschool laten halen.~~

[Linksonder handgeschreven:]
Aan den Hr Directeur v.h.L.
Malthus bij afw.
[Handtekening]
8-4-'43 Willemstr. II

[Rechtsonder:]
[Rond stempel: LUCHTBESCHERMINGSDIENST met wapen van Amsterdam]
[Handtekening: Roos] Het document is een geleidebrief voor de verzending van officiële bescheiden en identificatiemiddelen voor personeel van de Luchtbeschermingsdienst (LBD) in Amsterdam, specifiek voor 'Wijk E'.

De tekst benadrukt de administratieve nauwkeurigheid die vereist was: gegevens moesten zowel op een centrale lijst als op de individuele documenten (zoals legitimatiebewijzen en vorderingsformulieren) worden ingevuld voordat de manschappen deze mochten ontvangen. De doorgestreepte onderste alinea duidt op een wijziging in de logistieke afhandeling; blijkbaar was het ophalen van de armplaatjes bij het magazijn (gevestigd in een school) niet langer nodig of was de instructie reeds achterhaald.

De handgeschreven kantlijnnotitie linksonder laat zien dat het document op 8 april 1943 is behandeld of doorgezonden ("bij afwezigheid" van een functionaris). Dit document stamt uit het midden van de Tweede Wereldoorlog. De Luchtbeschermingsdienst was in bezet Nederland verantwoordelijk voor de passieve luchtverdediging: het bedienen van sirenes, het toezien op de verduistering en het verlenen van hulp na bombardementen.

Amsterdam was verdeeld in diverse wijken (zoals de genoemde 'Wijk E') om de hulpverlening lokaal te organiseren. In 1943 namen de geallieerde bombardementen op Duitse doelen toe, waarbij ook Nederlandse steden regelmatig getroffen werden of te maken kregen met neerstortende vliegtuigen en luchtafweergeschut. Een strakke administratie van de vele (vrijwillige) medewerkers was essentieel voor de organisatie en veiligheid binnen de stad. Het adres Keizersgracht 611 diende als hoofdkwartier van deze gemeentelijke dienst. L. Gemeente Amsterdam