Getypte ambtelijke instructie/mededeling. Genoemd als deadline: 15 maart 1941. Het document zelf dateert vermoedelijk van eind februari of begin maart 1941. 5. Voor beschikbaarstelling van loodsen, kaderuimten, enz., mag een
"daarmee strookende vergoeding", d.i. een redelijke vergoeding in
rekening worden gebracht.
6. Leveranties van licht, telefoon, water, enz., zullen bij de beschik-
baarstelling van gedeelten van gebouwen als regel door het in re-
kening brengen van bepaalde tarieven, gebaseerd op een geschat ver-
bruik plaats vinden.
      Deze leveranties zullen moeten worden gedeclareerd op dezelf-
de nota waarmede de overeenkomende beschikbaarstelling in rekening
wordt gebracht.
7. Het verdient aanbeveling de nota's in het Duitsch te stellen.
8. De eerste nota's dienen vóór 15 Maart 1941 ten Stadhuize, kamer 266,
in 2-voud te worden ingediend. Vervolgens telkens vóór den 15den
van de volgende maand.
ET
                                               De Chef van het Quartieramt, Dit document bevat de administratieve voorschriften (punten 5 t/m 8) voor burgers of bedrijven die verplicht ruimtes (loodsen, kades, gebouwen) ter beschikking moesten stellen aan de Duitse bezetter.
* Vergoedingen: Er wordt gesproken over een "redelijke vergoeding", wat suggereert dat de bezetter een schijn van legaliteit en zakelijkheid wilde ophouden.
* Nutsvoorzieningen: Punt 6 regelt de doorberekening van variabele kosten zoals gas, water en licht op basis van schattingen.
* Administratieve druk: Er wordt expliciet geadviseerd om facturen in het Duits op te stellen (punt 7) om de verwerking door het Duitse apparaat te bespoedigen.
* Locatie: De indiening moet plaatsvinden in het Stadhuis, kamer 266. Gezien de context en kamerindeling betreft dit zeer waarschijnlijk het Stadhuis van Amsterdam aan de Oudezijds Voorburgwal. Tijdens de Tweede Wereldoorlog nam de Duitse Wehrmacht op grote schaal gebouwen en terreinen in beslag voor inkwartiering en opslag. Het Quartieramt was de instantie die verantwoordelijk was voor de logistieke afhandeling hiervan. Hoewel de Nederlandse staat vaak opdraaide voor de kosten van de bezetting (via de zogeheten bezettingskosten), moesten individuele eigenaren hun vorderingen via dit soort ambtelijke wegen indienen. De datum maart 1941 plaatst dit document in de periode kort na de Februaristaking, een tijd waarin de Duitse administratie de greep op de Nederlandse samenleving en bureaucratie verder verstevigde.