Officiële circulaire/brief van een publiekrechtelijk orgaan. 29 juli 1943. Bedrijfschap voor Groenten en Fruit (Directie). Geadresseerde Veilingsvereniging. B E D R I J F S C H A P V O O R G R O E N T E N E N F R U I T .

[Stempel in paars: No. 105/22/2 M. 1943 1/7]

D I R E C T I E . AAN DE GEADRESSEERDE
Dict.Dr./AKl. VEILINGSVEREENIGING.
No.G 133/'43.
Rb.V.V.O. [Handgeschreven rode paraaf]

                            's-Gravenhage, 29 Juli 1 9 4 3 .


          Het is ons gebleken, dat handelaren, van hetgeen in

onze circulaire No.G 62/'43 dd. 22 April 1943 t.o.v. de
fustregeling 1943 is vermeld een zoodanig gebruik hebben
gemaakt, dat hierdoor voor beide partijen, dus zoowel voor
de handelaren als voor de veilingen, moeilijkheden ontstaan.
Bedoelde fustregeling wordt derhalve als volgt aange-
vuld :
Handelaren, die van bedoelde bepalingen gebruik
wenschen te maken moeten de kisten, waarvoor zij geheele of
gedeeltelijke ontheffing van huur verzoeken, telkens uiter-
lijk den 2en dag na aankomst als één geheel aan de betref-
fende veiling inleveren, zoodat het aantal ingeleverde
kisten op dat moment met het op den vrachtbrief vermelde
aantal overeenkomt.
Zoo er in denzelfden wagon kisten zijn van meer dan
één veiling, dan dient de veiling met het grootste aantal
kisten den vrachtbrief te ontvangen.
Deze veiling teekent hierop het door haar ontvangen
aantal kisten af en geeft voor het overige kwantum een of
meer bewijs (bewijzen) af voor de andere veiling(en).
Zulk bewijs dient dan op de betreffende veiling(en)
als belegstuk inplaats van den origineelen vrachtbrief en
dient als zoodanig te worden aanvaard en behouden.

                    BEDRIJFSCHAP VOOR GROENTEN EN FRUIT,

                    [Handtekening: Jonker(?)]  [Handtekening: J. Adams(?)] *   **Onderwerp:** Een aanvulling op de bestaande "fustregeling 1943" (regels omtrent verpakkingen/kisten).

• Probleemstelling: Handelaren maakten op een onjuiste manier gebruik van een eerdere circulaire (No. G 62/'43), wat leidde tot administratieve of logistieke problemen bij de veilingen.
• Nieuwe Instructies:
  1. Handelaren die huurontheffing voor kisten willen, moeten de volledige partij kisten binnen twee dagen na aankomst in één keer inleveren.
  2. Het aantal ingeleverde kisten moet exact overeenkomen met de vrachtbrief.
  3. Bij gecombineerde zendingen (één wagon voor meerdere veilingen) krijgt de veiling met de grootste partij de originele vrachtbrief.
  4. Deze hoofdveiling geeft vervolgens officiële bewijzen af aan de andere veilingen voor hun deel van de zending, die als vervangend bewijsstuk dienen.
• Taalgebruik: Formeel, bureaucratisch-ambtelijk Nederlands, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw (gebruik van "zoodanig", "kwantum", "belegstuk"). Dit document stamt uit juli 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het Bedrijfschap voor Groenten en Fruit was een publiekrechtelijke bedrijfsorganisatie (PBO). Tijdens de bezetting werden dergelijke organisaties ingezet in het kader van de "ordening" van de economie.

Omdat grondstoffen (zoals hout voor kisten/fust) schaars waren tijdens de oorlogsjaren, was een strikte controle op de distributie en het hergebruik van verpakkingsmateriaal essentieel voor de voedselvoorziening. De bureaucratische nauwkeurigheid in dit document (het koppelen van de fysieke inname aan de vrachtbrief) was noodzakelijk om fraude of verlies van schaars materiaal in de distributieketen te voorkomen.