Administratief bijblad bij een dossier. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 28/15/3 1939
DOORGEZONDEN: 14/2

[Hoofdtekst midden]
G. Wilms, Lindengracht
voorkomenskaart no. 127.

14/2 '39 van wel. lijst afgevoerd
m.i. opbergen. [Handtekening/Paraaf]
2/3 '39

[Linksonder het midden]
opb
2-3-39
[Paraaf, mogelijk WL.]

[Rechtsonder]
acc
1-3-39
de Maar

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

[Rechtsboven handgeschreven]
742 * Betrokkene: Het document betreft G. Wilms, woonachtig aan de Lindengracht (gezien de straatnaam is dit zeer waarschijnlijk Amsterdam).
* Kernboodschap: Op 14 februari 1939 is deze persoon afgevoerd van de "wel. lijst". Dit staat vermoedelijk voor de 'welstandslijst' of een vergelijkbaar register voor personen die sociale bijstand of steun ontvingen.
* Administratieve gang:
* 14 februari: Melding van afvoer van de lijst.
* 1 maart: Een ambtenaar (De Maar) geeft akkoord ("acc") op de mutatie.
* 2 maart: De instructie "m.i. [mijns inziens] opbergen" wordt opgevolgd en het document wordt gearchiveerd ("opb").
* Staat van het document: Het betreft een standaardformulier (Model 14) dat specifiek werd gebruikt voor toevoegingen aan bestaande dossiers (bijbladen). * Sociaal-historisch: Het document stamt uit het voorjaar van 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De Lindengracht in de Amsterdamse Jordaan was in die tijd een volksbuurt waar veel mensen afhankelijk waren van gemeentelijke steunvoorzieningen.
* Bureaucratie: De "voorkomenskaart" was een essentieel onderdeel van de gemeentelijke administratie om de status en het 'voorkomen' (de aanwezigheid of registratie) van burgers in bepaalde sociale registers bij te houden.
* Procesgang: De verschillende data en parafen tonen de nauwgezette ambtelijke controle in die tijd; een mutatie moest door meerdere schijven voordat een dossier daadwerkelijk mocht worden gesloten of opgeborgen. G. Wilms M. No