Uittreksel uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam. 28 april 1944. No.120 Bur.G.
491 LM 1944 [handgeschreven]

Marktw [handgeschreven]
Splitsing afdeeling Arbeidszaken in drie
afzonderlijke afdeelingen.
M.v.Dri. [handgeschreven]

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam.
Vrijdag, 28 April 1944.

De Burgemeester van Amsterdam;
B e s l u i t:
met ingang van 1 Mei 1944, de afdeeling Arbeidszaken, waaronder begrepen Werkloos-
heidsverzekering en het Pensioenbureau, te splitsen in drie afzonderlijke afdeelin-
gen te weten:
a. afdeeling Arbeidszaken;
b. afdeeling Sociale Verzekering en Wachtgeldregelingen;
c. het Gemeentelijk Pensioenbureau.
Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan het Bureau Gemeentesecretaris
(5 stuks), voorts aan alle afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan den
Gemeenteontvanger, het Pensioenbureau en Commissarissen over het Raadhuis.

C.S.Stadhuis
A'dam 5-'44 No.60.

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,
(get.) J. F. FRANKEN [paars stempel]

Nº 1/17/1 M.1944 27/5 [groot paars stempel, met handgeschreven '27/5']

/ Dit document is een officieel besluit van de Burgemeester van Amsterdam (destijds Edward Voûte) tot een administratieve herstructurering. De kern van het besluit is de opdeling van de brede afdeling "Arbeidszaken" in drie gespecialiseerde eenheden: Arbeidszaken, Sociale Verzekering en Wachtgeldregelingen, en het Gemeentelijk Pensioenbureau.

De effectieve datum van deze wijziging was 1 mei 1944. Het document dient als bewijs voor de distributie van dit besluit naar diverse relevante gemeentelijke instanties, zoals de Gemeenteontvanger en de Commissarissen over het Raadhuis. De verschillende handgeschreven aantekeningen en dossiernummers wijzen op de administratieve verwerking binnen het stadhuis en de archivering van het document. Het besluit is genomen tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In 1944 stond het gemeentebestuur van Amsterdam onder toezicht van de bezetter en werd geleid door burgemeester Edward Voûte, die door de Duitsers was aangesteld. De reorganisatie van afdelingen zoals 'Arbeidszaken' en 'Sociale Verzekering' was in deze periode delicaat, aangezien deze diensten direct of indirect te maken konden krijgen met de Arbeitseinsatz (dwangarbeid in Duitsland), hoewel dit specifieke document een puur organisatorische wijziging lijkt te betreffen.

De spelling in het document ("afdeeling", "den Burgemeester") volgt de toen geldende spelling-De Vries en Te Winkel, die pas na de oorlog officieel zou worden herzien. De naam J.F. Franken verwijst naar de gemeentesecretaris die gedurende de bezettingsjaren in functie bleef.